12月18日下午，宿舍与物业管理办公室在中北校区后勤保障部206会议室召开物业工作例会。宿教中心（1）、（2）、生乐物业、瀛海三幸物业、六角物业相关负责人出席了此次会议，会议由后勤保障部部长助理兼宿舍与物业管理办公室主任王婧老师主持。
各物业负责人就近期工作进展情况向会议做了简要汇报，并围绕安全问题展开交流。会议通报了闵行校区化学楼“12.2”火情情况，针对此次火情情况，王婧老师传达了后勤保障部对安全工作的要求，一是查找管理漏洞，提高思想认识。要求各部门从思想到制度再到行动，职责明确，层层落实，严格管理和考核，把安全工作责任落到实处。二是即知即改，监督和落实消防安全责任制。要求全面检查，落实整改，消除安全隐患，做到防患于未然。三是规范员工行为，层层落实消防安全责任制。要求落实各层级安全员，贯彻预防为主、防消结合的方针，实行消防安全责任制，完善安全管理制度。此外，在吸取此次火情事故的基础上，要做好其他涉及安全问题的各类事项，如学生公寓违章电器的使用问题，员工的工伤处理及劳动防护问题等，对于可能存在安全隐患的地方进行全面检查、整改。
会上，解小宇老师就一月份即将开展的网上退宿事项、经管学部搬迁工作，宋胜发老师就设施设备维修问题，吴小洛老师就公共教室的日常维护与保养问题分别提请各相关部门注意，并就相关的安全问题发表了各自的看法，希望各部门能将安全工作做在前面，未雨绸缪，防患于未然。