Q1:线上有哪些可以借用的会议室？有什么区别？

答：线上开放借用的会议室有两类，分别是公共会议室和共享自管会议室。

公共会议室：由学校直接管理，向校内各单位开放使用。

共享自管会议室：由学校授权二级单位自行管理，既供本单位使用，也向校内其他单位开放共享。

Q2：会议室的使用有什么要求吗？

答：学校会议室只针对校内师生借用，不对校外单位借用。上级政府机构、合作单位等校外单位在我校合办活动，由校内活动承接单位负责内容把关、场地借用、经费支付等事宜。

Q3：可以提前多久借用会议室？

答：原则上，借用公共会议室最多提前60天提出申请；借用自管共享会议室，根据管理单位自行规定时间。如有特殊需求，需签报审批后办理。

Q4：提交申请后可以取消吗？

答：借用申请因故取消，需在会议室管理系统中提交撤销申请。公共会议室需至少距离会议时间提前3天撤销申请；共享自管会议室按照管理单位规定的时间撤销申请。小于规定时间的取消申请不予受理且按正常收费标准扣费。

Q5：借用订单提交后，后续的审批流程是怎么样的？

答：经费负责人对会议室借用及经费使用双重把关->订单填写的经费号冻结相应费用>后勤保障部/会议室自管单位审核->正常借用->会务确认会议室使用->进入结算流程

Q6：我校会议室的收费有什么标准？

答：校内单位借用会议室的收费标准如下：

Q7：填写的经费号有什么要求吗？

答：1.必须是校内经费号

2.根据《华东师范大学党费收缴、使用和管理办法（试行）》和《华东师范大学基层党组织党建工作经费使用和管理办法（试行）》，2019年起党费及党建工作经费报销需提供纸质审批表，具体工作请参考组织部网站-党建工作-党务指导-党费管理：

华东师范大学党费使用报销说明

http://zzb.ecnu.edu.cn/1b/48/c10975a203592/page.htm

华东师范大学基层党建工作经费使用报销说明

http://zzb.ecnu.edu.cn/57/f8/c10975a219128/page.htm

3.不建议使用国拨的重点实验室经费

Q8：咨询会议室有关事宜的联系方式？

答：联系电话54345233  蔡老师