临近期末,为了更好地推进孟宪承书院社区管理工作，2015年1月7日下午2点，宿教中心（2）联合书院在本科生公寓4号楼活动室召开了有关社区管理的座谈会。后勤保障部物业管理办公室副主任王瑜、孟宪承书院副院长苏振兴、宿教中心（2）副经理严华、社区服务中心指导老师丁金花、21号楼住楼指导老师雷妍以及宿舍管理员和书院楼层长代表们共同参加了此次座谈会。

此次座谈会围绕一学期以来，后勤、物业、宿舍阿姨以及楼层长们在社区管理中遇到的问题和同学们的建议展开讨论。座谈期间，针对现存的问题，楼层长们提出了关于增加20号楼洗衣机数量、为4号楼增设开水机、为5号楼指派住楼辅导员以及在洗漱间设立茶渣漏篮等建议，得到了后勤保障部老师的支持和赞同。除此之外，针对20号楼浴室已经修整一个学期依然没有效果的问题，后勤老师承诺会继续监督和催促相关设备方，争取在最短的时间内解决这个问题。

最后，会议也对下一阶段的工作达成一定共识。第一、加强楼层门禁的使用和管理；第二、加强对学生安全住宿意识的宣传和培养。包括提醒学生注意用水用电安全，杜绝违章使用电器以及注意个人财产安全等。社区服务中心也将于下学期联合保卫处针对所有学生举行消防安全知识培训以及模拟演练使用消防器材等活动。第三、后勤保障部、物业管理、楼层长之间加强交流和沟通，争取将学生社区管理的更加完善，更加方便学生的学习和生活。