4月26日，质量与安全管理办公室在普陀校区后勤楼206会议室召开月度工作例会。质量与安全管理办公室副主任许盛军及各服务单位安全工作负责人共计20余人参会，后勤党委副书记、纪委书记徐蓓丽出席会议并讲话。
会议伊始，各服务单位重点汇报近期工作进展，诸如全面排查电气线路隐患，及时做好相应整改；强化食品安全监管，深化专项检查与培训，提升食品安全管理水平；组织应急演练，增强应对突发事件能力；广泛开展安全用电培训及自查自纠，确保员工掌握安全用电知识，及时消除潜在风险；严格管理在建工地安全台账，专项检查与培训并行，确保施工安全；落实今年防汛防台工作部署，确保极端天气下人员与财产安全无虞。
会议第二项议程，许盛军通报了质安办近期检查情况，涉及到食品安全管理、台账规范管理、消防器材管理、公共区域设备安全管理等方面所存在的问题。他要求相关单位就发现的事项逐一整改，警示所有单位举一反三防止类似安全隐患发生。对于较严重问题，将按网格化管理要求严肃处理。会议提醒各服务单位，应进一步细化工作流程，强化过程管理，确保工作高效有序进行。
第三项议程，与会人员共同观看“五一”长假安全专题培训及警示视频。通过培训，大家进一步了解安全生产、消防安全、危险作业、用电安全及交通安全等方面的注意事项，并深刻认识到八种不安全行为可能导致的重大事故。大家纷纷表示要时刻敲响安全警钟，确保生产安全。
第四项议程，许盛军领学国家防灾减灾救灾委员会办公室下发的《关于做好2024年全国 防灾减灾日有关工作的通知》精神，要求各单位切实将防灾减灾日的各项工作落到实处。在5月完成气象灾害防御工作暨防汛防台专项安全隐患排查，确保在面临灾害性天气时，能够迅速响应、有效应对。劳动节长假在即，提醒各单位强化值班制度，突发事件及时上报。此外，随着网格化标准化考核的临近，提示各单位及时更新上报在岗人员信息及做好动员准备，确保考核工作的顺利进行。
会议最后，徐蓓丽对各单位在安全工作上的举措及成效表示肯定，她强调安全重于泰山，各单位必须保持高度警觉，持续深化安全管理举措。她就自四月开始推行的月检查安全负责人轮岗带队制度做出说明，并提出之后将通过实时在线填报现场检查情况的方式，来进一步激发安全互查人员工作的积极性与自主性。同时，她要求各单位严格按照规范填写安全管理工作台账，确保问题记录及时准确，为安全管理提供有力支撑。最后，她重申安全稳定是发展的基石，要求各单位时刻绷紧安全之弦，以更饱满的热情和更务实的态度，推动安全管理工作迈向新高度。