4月2日，质量与安全管理办公室在闵行校区办公楼420会议室召开月度工作例会。质量与安全管理办公室副主任许盛军及各服务单位安全工作负责人共计20余人参会，后勤党委副书记、纪委书记徐蓓丽出席会议并讲话。

        会议伊始，许盛军通报质安办和督查组在近期安全检查中发现的问题，涉及食品安全标准管理、安全台账管理规范、职工宿舍消防安全、共享单车停放管理、消防灭火器前堆物、施工现场安全管理、校园绿化环境维护等内容，要求相关单位就发现的问题逐条上报整改措施，情节严重的问题将按照网格化要求落实处理措施并提交整改报告。会议提醒各服务单位要细化工作流程，加强各项工作的闭环管理。

        会议第二项议程，许盛军介绍近期市教委委托第三方机构对我校部分楼宇用电安全检查情况。本次检查发现，部分单位存在用电不规范，电气设备老化，缺少日常维护等安全隐患，要求相关单位根据具体情况，逐步落实整改。

        会议第三项议程，与会人员共同观看宁夏银川“6.21”特别重大燃气爆炸事故、国内近期典型安全事故集锦、消控室管理失职导致救援延误、违规充电引发火灾等四部安全警示片。会上强调，警示片中的安全事故案例教训深刻，其中安全管理不到位、安全责任缺失、安全知识和培训不足以及监管不力等因素都会导致悲剧发生。希望各服务单位从中深刻汲取教训，坚决增强安全意识，加强安全管理和培训，确保各项安全措施落到实处，从根本上预防类似事故的发生。

        会议第四项议程，许盛军做近期工作部署。一是请各服务单位根据最新要求落实安全管理工作台账记录，强化安全管理工作的系统性和规范性；二是提醒各服务单位及时更新校园卡注销和网格化扣罚情况，提升管理的效率和精确度；三是清明节将至，要加强节假日期间的值班值守工作，确保应急突发事件及时处置；四是提醒餐饮单位切实落实近期市教委下发的食品安全专项检查要求，从源头上预防食品安全问题的发生。

        会议最后，徐蓓丽着重强调职工宿舍消防安全的重要性，并提议要深入开展警示教育；要加强对消控室管理人员的消防安全知识培训和应急处置实战演练，以提升其应对突发火情的能力。她指出，安全工作是各项工作的基石，必须予以高度重视。为确保安全工作的有效实施，希望通过规范安全工作台账，确保每一项安全措施都落到实处。此外，徐蓓丽还谈到了后勤工作的宣传展示。希望通过加大后勤优质服务保障的宣传力度，充分展示后勤服务人员的良好形象和专业素养。