10月18日下午，宿舍与物业管理办公室在普陀校区后勤楼206会议室召开普陀校区外学生公寓管理服务沟通专题交流会。后勤保障部副部长江铁锋、宿舍与物业管理办公室主任解小宇、宿舍与教学楼服务中心（1）经理徐啸笑及相关管理人员出席了此次会议。

会上，徐啸笑就近期校区外公寓管理工作进行汇报，和欣公寓完善夜间巡查制度，与住楼辅导员一起建立了学生骨干等管理队伍，完成晾衣空间的配置和晾晒设施建设。后续进一步推进文化建设及便民服务的提升工作，加强与相关单位加强合作与交流，以丰富学生宿舍生活。同时，汇报反馈白玉路学生公寓的部分区域的安全问题、小型维修问题及非机动车管理问题，同普路学生公寓的安全管理、绿化维护的情况，中江小区学生公寓的安全管理、宿舍用电负荷、楼宇学生停车等问题。

会上，参会人员就上述工作进行了充分的沟通交流。解小宇提出，必须密切关注学生的需求，及时跟进服务和做好解释说明，确保及时有效的沟通。同时校区外学生公寓要紧密联动“一站式”学生社区建设，在消防演习、冬季用电安全宣传等方面开展深入交流合作，严守安全底线。

会议最后，江铁锋作了总结发言，着重强调了校区外学生公寓安全管理的重要性，特别指出需要重点关注学生进出高峰、晚归等情况。日常工作中，应保持与学校相关部门紧密联动，并建立与楼内骨干学生的联系机制。加强管理团队的建设，注重本身的学习，联合校内外部门单位，齐心协力确保校区外学生公寓管理工作平稳有序。