为全面提升后勤保障部管理人员的综合素质、管理效能与数智化应用能力,推动后勤服务保障体系高质量发展,后勤保障部于2025年7月9日至10日开展管理人员综合素质能力提升专项培训。本次培训涵盖主旨报告、师德师风与廉洁教育、数智化应用实践、中央八项规定精神学习教育实践教学等多维度内容。本次培训由经费与人力资源管理办公室主任万光芝主持,后勤保障部30余名管理人员参训。
授课现场
后勤保障部部长刘萍以“构建高效后勤保障体系,助力学校高质量发展”为题作主旨报告。她详细阐述了后勤近十年不断优化服务流程、提高服务质量等一系列改革和创新举措,有力提升师生满意度。面向未来,刘萍提出“集约化管理”行动方案,明确以数智化升级为核心,通过构建“数智治理驾驶舱”“后勤OA系统”等16个信息化场景,实现“一网统管、一屏统观”的精细化管理目标,为学校“双一流”建设提供一流后勤服务保障。
后勤党委书记魏勇以“F1赛车机制——数智化驱动团队效能协作的启发”为主题,解析F1赛车“实时数据监测、协同作战、预测性维护、快速迭代”四大核心机制对后勤管理的借鉴意义,提出建立“神经中枢式数据中台”。魏勇强调,要推动报修、宿管、餐饮等系统深度融合,实现从“被动响应”到“主动预见”的根本转变,让数智化真正成为后勤效能提升的“加速器”。
后勤党委副书记、纪委书记徐蓓丽开展“师德师风与廉洁从业教育”,深入解读中央八项规定及其实施细则精神,结合高校“小金库”治理、房产台账管理失职等典型案例,剖析形式主义、官僚主义的危害及纪律处分依据。她强调,后勤管理人员需严守《新时代上海高校教师职业行为十项准则》,在“关心爱护学生”“坚守廉洁自律”等方面以身作则。
综合办公室副主任(主持工作)刘凌艳围绕 “AI大模型助力办公室工作提质增效”,介绍了ChatGPT、通义千问等工具在文档写作、PPT制作、数据处理中的应用技巧,通过实例演示如何利用提示词工程生成规范公文、自动补全表格数据,强调AI作为 “超级助手” 的赋能价值。宿舍与教学楼服务中心(2)经理付晗则以“多维表智能分析的场景化应用”为题,展示了多维表在项目管理、库存统计、任务跟踪等场景的实践,通过表单视图、看板视图、甘特图等功能实现数据可视化与流程自动化。教育摄影师唐晓玲带来“手机摄影在数据采集与可视化呈现中的实际应用”培训,传授如何通过镜头语言直观呈现后勤工作成果,为数据汇报增添生动性。
参训人员围绕“数智化工具在后勤服务中的场景创新”展开热烈讨论,结合“科学饮食减重科普活动”的多维表应用任务进行深度推演,尝试将本次培训学习到的理论知识有效运用到业务工作实践。后勤党委书记魏勇在点评环节指出,后勤保障部管理人员是部门管理的中坚力量,需加强理论知识及业务能力的持续提升,在学校“数智跃升”要求下,不断提升自身及所在业务条线的“数字化”及“数智化”水平,着力运用新技术新手段提升管理效能,为后勤事业高质量发展贡献青春力量。
7月10日上午,参训管理人员赴闵行廉政文化馆开展中央八项规定精神学习教育实践教学。参训人员通过参观廉政展览深化对“廉洁从政、务实作风”的认识,进一步强化纪律意识与底线思维。
参训人员赴闵行廉政文化馆开展中央八项规定学习教育实践教学
本次培训通过“理论+实践+案例”的立体化教学模式,为后勤管理人员搭建学习交流平台。参训人员表示,将把培训成果转化为工作实效,以数智化赋能后勤服务保障,以廉洁作风筑牢事业根基,为建设“师生满意的后勤”不懈奋斗。