为贯彻落实后勤保障部“优质文明服务月”活动的要求，不断提高中心管理标准和服务质量，加强中心与院系之间的沟通交流，2014年11月26日，宿舍与教学楼服务中心（2）在闵行校区后勤综合楼306会议室举办院系办公室主任座谈会。后勤保障部刘长雪副部长、宿教中心（2）相关负责人以及来自各院系的10几位办公室主任参与了此次座谈会。

刘部长首先向百忙之中抽空参加座谈会的各位老师表示了感谢，并提出院系与后勤部门应经常性加强联系沟通，使物业部门能够及时了解院系的需求、意见及建议，以便更好得为院系师生提供服务。座谈会上，各位老师畅所欲言，多位老师表示了对中心物业工作的支持与感谢，同时也提出了在日常办公工作中遇到的问题以及宝贵的意见及建议。例如：楼内摆放垃圾桶的大小及数量位置能否调整；夜间物业协助院系要求学生不准留宿办公室的问题；院系办公室空调的维护保养问题；楼内手机信号的覆盖问题；楼宇外墙及楼内办公室墙壁漏水维修问题；楼宇外墙玻璃清洗问题等。刘部长及中心相关负责人对以上问题能够解决的立即给予了答复并约定解决时间，对不在权利范围内的问题也答应帮助各院系去沟通协调或告知具体的解决对策。

本次座谈会气氛轻松融洽，进一步加深了院系对后勤工作及中心工作的了解，通过与各院系老师面对面交流的形式，有利于中心了解广大院系师生的实际需求及意见建议，对“优质文明服务月”提出的改进服务质量，提高服务水平，改善服务形象的要求予以落实，为后勤保障工作的顺利开展打下了坚实的基础。