2017年6月20日下午，后勤保障部房屋与修缮管理办公室组织召开学校中小型修缮项目施工单位工作会议。后勤保障部副部长刘长雪、房屋与修缮管理办公室工作人员及各施工单位负责人参加了会议。

本次会议旨在加强学校各类中小型修缮项目规范管理、安全管理及进一步推进项目审计进度工作。负责后勤保障部审计工作黄雍老师就目前项目送审工作中存在的问题，制定了改进措施，并分别就5万元以上与5万以下工程项目的合同签订、审计时限及送审材料等方面提出了具体工作要求。

办公室副主任郁志良老师详细讲解了维修项目统计表的填写格式，提出了每周、每月统计上报的具体要求，强调项目统计要实时、动态管理，确保上报数据的准确性、及时性和完整性。他指出专业管理办公室还要继续加强各条块的内部控制规范建设，细化具体工作清单，分项目制定各项工作流程，督促甲、乙双方互相支持，认真落实。上半年维修工作告一段落，将按照拟定的《施工单位工程与服务质量考核评分表》实施半年考核，为年底综合考评提供依据。

最后，刘长雪强调暑期即将来临，我校中小型维修工作时间紧、任务重，加上天气酷热，又正值汛期，各单位要有条不紊、扎实做好施工现场的安全管理工作。他提出具体要求：各单位需严格遵照学校规范管理要求进行施工，做到三保证：保证安全、保证质量、保证进度；各单位务必做好施工人员各项管理工作，要求施工人员在校园内文明穿戴、文明施工、文明沟通等，不得出现任何有悖于文明道德等言行；需按照学校要求做好配合管理工作，包括维修合同签署、审计材料提交、审计意见回复、费用结算等；严格控制施工费用，尤其是院系自筹项目，按照学校要求进行施工，需要变更事项，须经项目管理人员认可签字确认后方可，不得随意操作，否则，后果自负。会后，双方还就施工各环节中遇到的问题与困难展开了现场讨论与协调，促进了问题的解决，提高了施工单位的工作责任心与积极性，为迎接暑期维修高峰期的到来做好了充分准备。