9月30日，报修系统试运行工作准备会议在中北校区后勤保障部二楼会议室召开，后勤保障部部长赵健、副部长刘长雪、部长助理王婧及相关业务负责人参加会议。会议由部长助理许芹主持。
会上，许芹介绍了报修系统的操作流程，从申请、受理、派工、完工、评价、回访等报修各环节梳理了运行机制，落实了各环节责任人，明确了完工、验收、评价、回访等环节的系统响应机制，并对后续工作进行了任务分解和责任落实。
赵健宣布报修系统于10月15日开始试运行，并对试运行期间各项工作提出要求：一是做好新老系统的衔接，顺利过渡；二是确保报修的时效性和维修质量；三是做好数据备份，同时各维修单位做好数据存档工作。赵健强调报修系统不仅是修建中心改制的一项重要内容，同时也是提高后勤服务水平、加强廉政风险的重要抓手，意义重大。
参加会议的还有学校信息化办公室缪亚琴，缪老师负责后勤信息化工作指导和技术支持。