10月23日上午，宿舍与物业管理办公室在闵行校区办公楼420会议室召开物业工作例会。宿教中心（1）、（2）、生乐物业、瀛海三幸物业、六角物业相关负责人出席了此次会议，会议由后勤保障部部长助理兼宿舍与物业管理办公室主任王婧老师主持。
各物业负责人就迎评工作的准备情况向会议做了简要汇报，并围绕迎评工作遇到的实际困难展开讨论。会议对此次审核评估的日程安排及准备工作推进情况进行了详细说明，各物业部门明确了职责所在，会后将认真落实各项工作。王婧老师就此次审核评估向与会各部门提出了几点要求：一是注意环境的全面整洁，做到全面排查；二是人员配备到位，各部门领导班子要进行现场巡查、现场办公；三是各楼宇内部保持清洁，垃圾及时清理，物业人员各自的办公室保持整洁；四是加强人员礼仪培训，提醒一线员工更加耐心、细致，避免在工作现场发生争执、纠纷，有情况及时汇报沟通；五是教学楼、宿舍进行走访，发现问题及时处理；六是设施设备的保障，尤其是上课的多媒体、铃声等要排除故障；七是跨前一步，紧盯一步，看到、想到、做到的地方尽量去做；八是反应迅速，尽快处理。此外，她还向与会人员明确了几个育人理念，包括环境育人、管理育人、服务育人等。王老师强调，此次评审工作将与各部门的考核挂勾，希望各部门认真对待，保质保量的完成任务。
会上，宋胜发老师就安全检查整改问题、共享单车乱停放问题，解小宇老师就学生公寓6T评选、报修系统，吴小洛老师就教学楼课桌椅的维修等问题提请与会各物业部门注意，希望各部门通力合作，共同做好此次审核评估工作。