1月18日上午，宿舍与物业管理办公室在中北校区后勤保障部206会议室召开物业工作例会。宿教中心（1）、（2）、生乐物业、瀛海三幸物业、六角物业相关负责人出席了此次会议，会议由后勤保障部部长助理兼宿舍与物业管理办公室主任王婧老师主持。
各物业部门负责人就2017年主要工作经验和2018年重要工作计划向会议作了汇报和交流，并通报了一月以来电瓶车进楼情况。王婧老师提出希望各单位对工作中的薄弱点、关键点进行深入思考，对工作中的亮点、创新之处进行宣传，希望各部门之间加强交流。
会议布置了教室建设与管理办公室、宿舍与物业管理办公室2018年工作计划，要求各部门按照工作计划的要求做出相应的工作安排。王婧老师着重强调了安全问题，要求各部门注重提高员工的安全意识，通过不定期检查，杜绝安全隐患；加强员工的心理培训，提高服务质量。
会上，宋胜发老师就设施设备管理问题和安全问题提请各部门重视并加强防范。其中，设施设备维修方面要求管理人员做到跟踪查看。解小宇老师就近期学生宿舍退宿工作、新学期交换生、进修教师的入住问题、宿舍管理系统信息核对工作及学生宿舍楼的住宿信息梳理工作做了统一布置，希望各部门互相配合，在相应的时间节点内完成各项工作。