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爱在师大 从遇见你那天起

后勤保障部圆满完成2019级迎新工作

作者:刘凌艳审核:罗燕图片来源:后勤保障部发布时间:2019-09-04浏览次数:245

  九月的校园还夹杂着些许炎热,又一批来自五湖四海的莘莘学子齐聚华东师范大学,他们怀揣着梦想即将开始一段新的征程。后勤保障部为做好迎新工作,提前筹划,精细布置,各部门各司其职,通力配合,立足师生需求,保障服务质量,以暑期扎实的准备工作为后盾。全体员工坚守在迎新工作的第一线,圆满完成了迎新各项后勤服务保障工作。

  精心布置,打造优美的校园环境

  为给新生留下美好而深刻的印象,校园环境管理中心在开学前精心修剪花卉草木,清理枯枝杂草和卫生死角,全面做好校园绿化美化工作。中心对两校区1200余平方米的花坛进行翻种,种植了五星花、鸡冠花、孔雀草、太阳花、四季海棠等草花71000余株。

  迎新工作开始前,员工在主干道两旁插彩旗1000面,悬挂迎新横幅近10条,为整个校园增添了一份浓厚的迎新气息;此外,为了便于新生和家长休息,在闵行校区新生报到主会场、校门口等处搭建遮阳棚50余顶,摆放桌椅约250余张。期间,中心进一步加强对重点区域的巡视力度,及时清理校园垃圾,8.30-9.1共清运湿垃圾20桶,垃圾箱体12箱。

悬挂迎新横幅、绿化美化环境、搭建遮阳棚

暖心接站,做好迎新第一棒的接力

交运中心多次召开迎新工作会议,提前与团委、保卫处沟通,落实迎新当日的交通安排。为给新生及家长提供舒适、安全的车辆运输服务,交运中心提前排查车辆安全隐患,并利用暑假对全部通勤车进行了检修和保养,对员工也加强了安全意识和服务意识培训,力争展现后勤良好的精神面貌。

       据统计,交运中心在迎新期间合理安排车辆调度,东川路地铁站至闵行校区路线的迎新短驳车车辆共19个班次,接送新生及家长共408人次。此外,后勤保障部协调社会企业驿动汽车,推出虹桥枢纽直达返回闵行校区的定制专车,8.30-9.1累计发送19个班次,接回师生543名,直达快速便捷的特点深受新生和家长欢迎,大家纷纷为后勤服务点赞。

东川路—闵行校区迎新短驳车

驿动汽车,虹桥枢纽直达返回闵行校区的定制专车

     宿舍管理,提供温馨有序的接待服务

物业部门提前做好新生床位安排,并组织员工进行宿舍清扫,有条不紊地做好住宿各项环节,全力准备迎新。

迎新期间,宿舍楼宇及周边设置了路标指示、校园导向图;网络运营商也设点帮助新生办理网络宽带申请业务;宿舍楼内,管理员和值班员井然有序地为新生核对信息、办理入住登记、发放钥匙,并耐心细致地回答每一位新生及家长的咨询;为确保入住学生的安全,宿舍值班员还加强进出人员和行李的登记,防止推销和可疑人员,维护宿舍安全,让新生真切感受到的温暖。为了做好迎新工作的现场保障,相关单位还安排维修人员加强巡视,及时完成开学期间的各类急修任务百余件。

值班员和管理员为新生办理入住登记

贴心导向图

维修人员在宿舍急修现场

为迎接离家求学的“00后们,后勤保障部号召毕业生给学弟学妹们写信,共设计制作近2250份饱含毕业生寄语的信件(部分新生宿舍)和新生住宿小贴士赠与新生,这些小礼物整齐摆放在新生的书桌上,让他们在一片祝福、感慨、期望、憧憬中迎来属于他们美好的师大时光。

饱含毕业生寄语的信件和新生住宿小贴士

垃圾分类也成为今年迎新的重要组成部分,相关服务中心提前将垃圾分类宣传海报张贴于各楼宇处,并将分类小知识、校园垃圾分类投放点等信息也纳入新生住宿小贴士中,还抽调多名员工坚守在垃圾临时投放点,用实际行动引导新生进行正确分类。

暴雨中,员工坚守在垃圾临时投放点,引导师生正确分类

快递服务 爱心短驳 带来不一样的贴心便利

在物流日渐便利的时代,学生们会更愿意选择人未到,快递先到。迎新期间,两校区菜鸟驿站累计接收快递包裹近5万个,正在全力以赴,有条不紊的上架派发。

菜鸟驿站收发快递现场照片

为帮助新生安心顺利地入住,物业部门联系中铁快运提前运输行李,方便新生到校后领取;今年同样采取扫描盘点的技术,将行李单号和存放位置录入电脑,只要提供运单号码,就可以马上查到行李的存放位置,全部过程仅需一两分钟即可完成。为更好地体现人性化服务,后勤也为新生提供短驳车服务,免费帮助有需要的学生将大件行李运到宿舍,此举得到了学生和家长的一致好评。830-91日,共计发放新生行李800余件,短驳车运送122次,为近百名学生解决了最后一公里的运输难题。

新生行李搬运及分区存放

爱心短驳车

 餐饮保障 体验吃在师大的乐趣

为给广大新生及家长提供好入校后暖心的第一餐,食堂提前做好开学前的各项安全检查和餐用具消毒工作,紧抓饮食安全,努力做到让师生满意、让家长放心。迎新期间,为方便新生及家长就餐,食堂延长供餐时间和延长校园卡充值时间;菜肴上,在注重营养搭配的基础上,食堂增加了菜品种类, 并特地为新生增设窗口,销售网红菜品,如玉米炒葡萄、油条灌蛋、玉兔蹲三鲜、火山土豆等;服务上,夏雨厅派有专人提供就餐咨询和服务疏导;食堂还免费提供大麦茶和姜茶,供家长休息时饮用。此外,餐饮部门还贴心准备了小点心和薏米红豆汤,分发给奋战在迎新一线的工作人员。

有序的餐饮服务

提供免费大麦茶和姜茶,并派专人提供就餐咨询

校领导慰问时,膳食服务中心(1)准备的小点心和薏米红豆汤

后勤保障部在迎新工作中,立足细节,保障全面,始终以师生需求为导向,为新生提供了高品质,有态度的优质服务,也践行了“服务育人”的理念,赢得了广大新生和家长的好评。今后,后勤保障部将一如既往以“办师生满意的后勤”为宗旨,以提升师大人幸福感为目标,凝心聚力,勇于担当,传递爱在师生的温度,为新生筑梦起航。