11月3日下午,宿舍与物业管理办公室(教室建设与管理办公室)通过腾讯会议在线召开物业工作例会。办公室全体人员,宿教服务中心、社会企业正副经理及设施设备管理员参加了此次会议,会议由后勤保障部副部长王婧主持。
首先,各物业服务中心就疫情防控、日常安全检查、宿舍六T建设、设施设备维保及固定资产清理等近期重点工作进行汇报。王婧结合各物业单位的汇报情况,部署年底重点工作安排:一是因上海疫情散发情况,各物业单位要根据近阶段防疫的最新要求做好疫情防控工作,同时将日常物业管理服务工作落实到位,加强日常的值班值守,尤其是重点岗位的值班值守;二是秋冬季节来临,宿舍楼宇要加强违章电器的检查力度,设施设备人员要及时跟进设施设备情况,做好中央空调的常规维保工作;三是她强调进博会期间,各物业单位要为校园的安全运行提供有力保障。
随后,办公室其他老师分别就宿舍、教室、设施设备及会议室等方面重点工作进行了补充。解小宇就近期组织的楼宇服务质量考核情况作了通报,提醒各物业单位自查各自楼宇情况,加强员工培训及实操训练。她还对宿舍的六T文化建设工作做了相关要求。宋胜发在会上详细说明了合同报销工作的规范流程。蔡洪培就教室及会议室方面提出工作要求:教室相关物业单位需配合做好教室资产清查工作,会议室物业单位需及时确认会场使用情况。