8月25日上午，宿舍与物业管理办公室（教室建设与管理办公室）通过腾讯会议在线召开物业例会，办公室全体人员，各物业服务中心、社会企业正副经理及设施设备管理员参加，会议由后勤保障部副部长王婧主持。

 会上，两校区宿教中心和社会企业就开学前宿舍准备、楼宇保洁、设施设备检查及疫情防控等近期重点工作进行了汇报。

 王婧结合各物业单位的汇报情况，部署开学前相关准备工作。一是开学前要进行楼宇安全检查和设施设备检查工作，保证开学的正常进行；二是要继续提供迎新短驳车运送行李的服务工作，为新生搬运行李提供便利；三是因暑期疫情多地散发，要求各物业单位严格执行疫情防控工作，开学前各物业单位所有员工务必要完成一次核酸检测；四是针对近期仍有暴雨极端天气，各物业单位需进一步做好防汛防台工作，避免造成不必要的损失。

 随后，办公室其他老师依次就新生宿舍安排、教室工作、设施设备、防疫物资储备及会场情况等方面重点工作进行了传达。解小宇介绍了新生宿舍安排的整体情况，说明了新生、老生、交流生、联培生等各类师生的返校报到时间，提醒相关单位做好迎新服务。蔡洪培强调相关单位要开展开学前教学设备的检查、保洁和消毒工作，并配合新课表时间调整安排。同时，她要求确保云录播系统的正常使用，保障暂不能返校的师生正常开展教学活动。宋胜发针对短驳车和三大通信运营商服务情况及开学前设施设备的检查工作提出了要求。吴小洛请各物业单位按照先进先出原则申报防疫物资储备数量，强调会议室要严格落实防疫规定，并对会场的参会人数进行了明确。