为确保博士生宿舍搬迁工作的顺利完成,宿教中心(2)充分准备,积极配合各院系,于6月17日至28日共完成4批的搬迁任务,协助350多名博士生完成搬迁。
前期,在中心领导的指导下,有条不紊的进行准备工作。中心办公室根据搬迁名单上的人数统一购买了纸箱、编织袋、封箱带等物资,打印了搬迁车号、制作了搬迁信息确认表,做好了人员分工,建立了搬迁工作群,要求每位负责的老师核对确认搬迁信息,在搬迁的过程中有问题及时在群内反馈。各门岗值班阿姨也提醒同学及时领取搬迁物资,嘱咐同学在行李上写好姓名、电话、搬入寝室号等信息,以免发生行李错拿漏拿现象。
搬迁当天早上7点,负责老师都早早来到现场,分发搬迁工作证,放置车号,再次强调搬迁注意事项,早上8点,搬迁工作迅速拉开帷幕。炎炎烈日,酷暑难耐,负责搬迁的老师带着搬家师傅一间间宿舍敲门,协助检查学生行李标识等是否清晰明确,在学生搬迁完毕后确定行李数量,签字留存。搬运过程中,还不忘时刻叮嘱师傅注意物品轻拿轻放,见到学生来不及打包的情况主动上前帮忙。中心员工在领导的统一指挥下,团结一致,紧密配合,整个搬家过程紧张而有序。
正因为有了各部门的全力配合和高度的团队意识,艰巨而又细致的搬迁工作才能顺利完成,此次搬迁也收到了广大学生和学生家长的感谢和好评,是后勤服务育人理念的重要践行。