6月28日下午，宿舍与物业管理办公室（教室建设与管理办公室）通过腾讯会议在线召开物业例会，办公室全体人员，各物业服务中心、社会企业正副经理及设施设备管理员参加了此次会议，会议由后勤保障部副部长王婧主持。

 会上，各物业单位汇报了毕业生退宿、暑期维修、防疫物资等近期重点工作情况。

 王婧结合各部门的汇报情况，着重对安全工作、防疫工作、楼宇修缮、暑期重点活动等展开部署。一是安全工作，强调各部门加强安全管理，定期进行安全巡逻检查；二是防疫工作，要求各部门继续做好防疫工作的常态化，切实落实防疫各项要求；三是楼宇修缮工作，各物业单位要积极配合暑期部分楼宇的修缮工作；四是暑期活动，通报了暑期举行的教学大会、学生军训、新生入住和老生报到等重要活动安排。

 办公室全体人员依次就宿舍搬迁、毕业退宿、防疫物资、教室管理等方面的重点工作进行了传达。解小宇强调了毕业退宿与各项搬迁事项的重要时间节点。吴小洛对防疫物资进行了汇报，提醒各部门要注意原先的防疫物资的有效期限，做好物资的更换工作。蔡洪培介绍了物理楼教室搬迁、新课表改革和云录播视频系统等教室管理工作。宋胜发要求各物业单位加强设施设备的维保和楼宇的安全检查。陈熙提出宿舍管理系统信息要与近期宿舍搬迁实际信息保持同步更新，避免造成信息的不对称。