8月22日下午，宿舍与物业管理办公室（教室建设与管理办公室）通过腾讯会议在线召开物业例会，办公室全体人员，各物业服务中心、社会企业正副经理及设施设备管理员参加了此次会议，会议由后勤保障部副部长王婧主持。

会上，两校区宿教中心和社会企业就开学前宿舍搬迁、宿舍修缮、楼宇保洁、设施设备检查及疫情防控等近期重点工作进行汇报。

王婧结合各物业单位的汇报情况，部署开学前相关准备工作。一是随着开学日期临近，各物业单位要做好迎新准备工作，保证开学的正常进行；二是今年新生家长因疫情防控不进校，各物业单位在做好新生开学报道常规工作的同时，要继续提供迎新短驳车运送行李的服务工作，为新生搬运行李提供便利；三是提醒各物业单位检查开学前楼宇的防疫安全检查工作。

随后，办公室其他老师依次就新生宿舍安排、教室工作、设施设备、及会场情况等方面重点工作进行了传达。解小宇就近期学生宿舍重点工作进行梳理，要求两宿教中心检查新生可用房间是否完成修缮、保洁及物资采购工作，检查学生宿舍设施设备是否运行正常。宋胜发针对短驳车和三大通信运营商服务情况及开学前设施设备的检查工作提出了要求。蔡洪培强调相关单位要开展开学前教室教学设备的检查、保洁和消毒工作。吴小洛提出会议室的防疫工作与楼宇防疫工作相关联，请各物业单位做好开学前会议室的准备工作。