为满足我校师生召开会议活动时的使用需求，不断提升服务质量，后勤保障部宿舍与物业管理办公室协同实验室与设备管理处，于2021年6月2日下午在闵行大活C区报告厅开展了公共会议室多媒体使用及系统操作培训。闵行公共会议室相关管理人员、会务服务人员及学生管理员参加。

培训展示了闵行公共会议室的整体情况,介绍了我校会议室系统预定管理会场的步骤流程。同时以大学生活动中心的两个会议室为例，向大家展示了多媒体设备常见的操作方法，以及突发情况下如何简单处理的办法。分管闵行多媒体维保的潘卫杰老师为大家讲解多媒体设备，并带参会人员实地了解弱点间、控制室内相应按钮功能。

会后，会议室管理相关负责人、管理员、多媒体维保人员建立了微信工作群，表示要加强沟通，提升服务效能。据悉，中北校区也将组织开展相应的会议室管理培训。