5月28日下午,宿舍与物业管理办公室(教室建设与管理办公室)通过腾讯会议在线召开物业例会,后勤保障部副部长王婧,办公室全体人员,各物业服务中心、社会企业正副经理及设施设备管理员参加会议,会议由办公室副主任解小宇主持。
会上,各物业单位就毕业典礼、防疫排查、设施维修、防汛防台与物资准备等近期重点工作进行了汇报。
王婧结合各部门的汇报情况,对防疫工作、毕业季工作、安全排查、信息发布系统等工作作了部署。一是防疫工作,她要求各部门加强防疫宣传,提高员工疫苗接种率;她同时强调了离沪的报备手续,严厉杜绝瞒报漏报等情况。二是临近毕业季,她要求各部门重视毕业退宿打扫工作,严格把关退宿清扫流程。三是在恶劣天气来临之前,各部门要切实做好楼宇安全排查。四是两校区的信息发布系统现已上线,王婧预告即将组织开展人员培训。
会上,办公室全体人员依次就毕业生离校、员工监管、物资管理、会议室管理等方面的重点工作进行了传达。解小宇就近期学生宿舍重点工作进行梳理,介绍了毕业生离校、通勤补贴申请、延期研究生退宿以及全校公用房普查等相关工作。宋胜发着重从员工管理与监管方面作了有关通报,要求切实落实员工岗位执勤和室内禁烟等工作。吴小洛对防疫物资领用方式的变化进行了汇报,提出今后防疫物资的领用采用“先进先出”的原则。同时,吴小洛也介绍了会议室借用的培训工作。