4月28日上午,宿舍与物业管理办公室(教室建设与管理办公室)在中北校区后勤保障部206会议室召开工作例会。办公室全体人员,宿教服务中心正副经理、社会企业主管及设施设备管理员参加了此次会议,会议由后勤保障部副部长王婧主持。
会议伊始,各物业单位围绕设施设备维保、员工疫苗接种和安全隐患排查等近期重点工作进行了汇报。
王婧对干部调整、机构变化等工作通知进行了传达,并结合学校重点工作进行相关部署:一是校庆工作,她重点介绍了住宿接待、餐饮服务、交通运输、校园整饰、电力保障、疫情防控六板块工作分工,并对校庆期间物业管理工作提出要求;二是对国际数学大会主会场、分会场涉及楼宇的进出管理、保洁管理、会场秩序、垃圾处理等进行了工作布置。王婧特别指出,在疫情常态化防控状态下,基本面工作不能松懈。第一,要继续做好疫情防控、防汛防台、垃圾分类等工作;第二,要建立常态化检查机制,对校舍风险点进行定期排查,落实网格化管理人员和监督机制;第三,要持续提升服务质量,要求增加保洁机动人员,避免由于人员变动导致的服务质量下降。王婧强调,管理人员要践行一线规则,切实参与一线工作。
会上,办公室全体人员依次就学生宿舍、物业管理、设施设备、会议室管理、教室管理等方面的重点工作进行了传达。解小宇通报了学生调迁、宿舍改造、隐患排查、服务质量等近期工作。宋胜发介绍了校庆和国际数学大会期间设施设备布局、梅雨季节除湿工作安排。吴小洛提出要创新会议室管理方式,运用线上线下结合方式,让老师们便捷、自主地借用会议室。蔡洪培重点讲解了新课表作息时间,并要求针对新课表重新制定保洁方案。陈熙提醒宿舍相关物业单位督促4月份申请调换宿舍审批通过的学生及时办理调换手续。
会后,物业服务质量考核小组对中北校区部分楼宇进行了第二季度物业服务质量考核,部分与会人员还讨论了其他相关事宜。