3月22日下午，宿舍与物业管理办公室在闵行校区行政楼420会议室召开物业工作例会。宿舍与物业管理办公室、教室建设与管理办公室全体人员，各物业服务中心、社会企业正副经理及设施设备负责人参加了此次会议，会议由后勤保障部副部长王婧主持。
首先，各物业单位依次就近期的相关工作情况做了简要汇报，主要包括设施设备维保和楼宇的安全检查等。
会上，王婧部署了近期的重点工作，一是要向员工宣传新冠疫苗接种的相关知识，动员员工积极接种新冠疫苗，在疫情常态化期间，尽量做到不必要不离沪；二是近期学校房屋调配为高发期，很多办公场所在调整和合并，各楼宇物业部门要以国资处的调配单和钥匙借用单为准，梳理好各办公室的钥匙和标识标牌。所有房间归学校统筹管理，物业人员不得私自进入空房间，占用空房间；三是提醒各物业单位对所做的项目要及时签订合同，最长不得超过一个月，更不得漏签，否则追究相关责任。
近期春季毕业生退宿、离校较为集中，解小宇要求宿舍相关物业单位及时办理春季毕业生退宿和离校工作。同时，她还要求各物业单位针对物业考核中发现的问题及时整改到位。宋胜发就设施设备的维保问题向各物业单位进行了布置。针对会议室LED大屏出现损坏的现象，吴小洛请各物业单位做好会议室管理工作，会前会后都做好会议室清洁和设施设备的检查工作。蔡洪培向大家介绍了今年教学楼的改造计划，主要集中在线上教学的完善、教学楼公共空间的改造和文化建设及中北空置、设备老旧教室的排摸工作。同时，她提醒相关教学楼物业单位做好教室的节能工作。