一、申请调换宿舍说明
1.方式:通过微信企业号申请
2.学生调换宿舍受理时间:2025年4月1日0时起至2025年4月30日23时59分。
3.具体操作流程如下:
(1)通过微信进入企业号“华东师范大学”,点击“学生宿舍”应用;
(2)进入学生宿舍后,点击左下角“微服务”,进入微公寓;
(3)选择“换宿申请”,填写手机号码、换宿理由等,相关材料可上传附件,将意向宿舍在换宿理由中注明。
4.院系审批
院系审批意见→审核通过→后勤保障部宿舍与物业管理办公室审批意见→审核通过,则学生至宿舍物业更换钥匙,调换宿舍完成。
审核期间申请同学可随时查看审批状态。
二、提醒与说明
1.必须满足以下条件才能进入宿舍申请填写页面:
在学校规定的可申请时间段内:本次开放时间为4月1日至4月30日;在系统中有住宿信息的学生才能提交换宿申请。
2.递交申请后请及时与辅导员沟通并明确意向宿舍。因学生宿舍由各单位安排到人,如需调整必须由副书记或辅导员审核同意后,后勤保障部再予以审核,否则视为无效申请。
3.及时缴纳住宿费,住宿费用如有差额,学生需先到校财务处办理退补费后,再到宿舍物业更换钥匙。审批通过后,请尽快至宿舍更换钥匙,过时视作放弃调整。
4.因个人原因申请跨校区调整宿舍,根据安排原则,本次不受理调整。
5.若学校暂停校内信息系统(网站)的互联网访问服务,届时相关应用系统会出现访问受限,在校外网络访问时需使用VPN服务接入,具体维护时间及安排以学校通知为准。
6.在办理调换宿舍过程中,可电话咨询后勤保障部宿舍与物业管理办公室。
联系方式:普陀校区:62232781,刘老师;闵行校区:54345233,张老师。
三、宿舍调换范围及说明
根据《华东师范大学学生宿舍管理规定》(华师后勤保障【2020】3号):
1.新生入校前,后勤保障部按各单位学生人数,将宿舍分配到各单位,由各单位分配到人。
2.学生宿舍一经确定,一般不再调整。特殊情况需由所在院系及相关部门签署意见,报后勤保障部审批。宿舍调整范围只限于本院系及相关部门范围内的同年级、同等学历学生之间,原则上每年的4月、10月的工作日办理。宿舍调整确定后,学生须按月计算住宿费差价,并办理退补费手续后,方可到宿舍物业处更换钥匙。
3.每位学生在纳入学校管理的宿舍里只允许使用一个床位。宿舍楼内空房间、空床位由学校统筹管理。如因需要,学校对宿舍安排作调整时,学生应服从安排。
后勤保障部宿舍与物业管理办公室
2025年3月31日