8月31日，质量与安全管理办公室在闵行校区办公楼420会议室召开月度工作例会。质量与安全管理办公室副主任许盛军及各服务单位安全工作负责人共计20余人参会，后勤党委副书记、纪委书记徐蓓丽出席会议并讲话。

会议伊始，各单位负责人结合本单位实际情况汇报开学迎新筹备工作，包括安全巡查、卫生保洁、设施设备、员工培训、防台防汛、垃圾分类、楼宇修缮等相关工作。许盛军通报2023年后勤保障部网格化、标准化考核结果。

会议第二项议程，许盛军通报质安办和督查组在近期检查中发现的问题，涉及食品安全、台账记录、卫生清洁、消防器材、绿化维护、设备修缮等相关工作，要求相关单位就发现的问题逐条上报整改措施，问题情节严重的将按照网格化要求落实处理措施并提交整改报告。质量与安全管理办公室季鑫燕就近期收到的师生投诉案例做了分析，提醒各单位加强服务规范性培训，提升服务质量，更好地服务师生。

会议第三项议程，与会人员一起认真学习了国务院事故调查组发布的关于河南安阳“11·21”特别重大火灾事故通报，对于事故发生的原因及过程中存在的违法行为，诸如：无证违规电焊施工、违章堆放易燃物品、责任单位不进行应急疏散演练、违规随意阻断楼内通道及消防通道、消防设施设备缺失或者失效做了重点安全警示，要求各单位引以为戒，排查安全隐患，同时加强员工安全培训，认真贯彻安全工作“四不伤害”原则，防患于未然，切实做到警钟长鸣。

会议第四项议程，许盛军做近期工作部署。他提出：迎新工作在即，各服务单位要提前做好迎新筹备工作，以饱满的热情展示后勤的精神风貌；加强管辖区域内的巡查；台风“海葵”即将影响上海，要做好台风防御准备工作；修订《网格化、标准化管理实施方案》，并交由各专业办公室审定；2023年度师生满意度调查即将开启，继续做好师生服务工作；全国文明校园评选工作临近，要加强校园环境管理工作。

会议最后，徐蓓丽作总结讲话。她对新加入的服务单位表示欢迎，对新学期的服务工作提出新的要求与期望。她指出：针对会议提到的问题，各服务单位要做到有则改之无则加勉；加强员工日常培训，结合警示案例强化培训；提升应急突发事件的处置能力，严格落实信息上报制度；秉承“为师生服务”的原则，切勿在工作中代入个人情绪。她表示各服务单位都坚守一线岗位，做好充分的迎新准备工作，质量与安全管理办公室将配合做好协调工作，助力各服务单位工作有序开展。