12月8日上午，宿舍与物业管理办公室（教室建设与管理办公室）通过腾讯会议在线召开物业例会。办公室全体人员，宿教服务中心、社会企业正副经理及设施设备管理员参加了此次会议，会议由后勤保障部副部长王婧主持。

  会上，两校区宿教中心和社会企业就近期疫情防控、设施设备、消防安全检查等重点工作进行了汇报。王婧结合各部门的汇报情况，对近期重点工作展开部署。一是疫情防控工作，近期上海本地出现零星散发的病例情况，王婧要求各物业单位做好应急预案，排摸防疫物资的储备情况，熟悉楼宇平面图、住宿学生的基本情况，如遇突发情况，及时配合疾控中心做好人员排查和场所消毒。她要求加强员工离沪管理，离沪返沪主动报备，不瞒报漏报行程。二是安全工作，她强调冬季是火情高发季节，各物业单位要提高警惕，做好楼宇安全检查，特别是学生宿舍违章电器的检查。同时，她还提醒各物业单位要加强员工安全培训，注意自身安全。三是会场管理，她对近期会场的借用付费形式作了说明。

  解小宇传达了近期宿舍方面的重点工作，对学期末的非毕业生退宿、春季毕业生退宿、楼宇安全管理等工作进行了说明。蔡洪培要求教室相关物业单位近期排查教室的拾音设备、录播系统、教室插座和电线的老化问题，发现问题及时上报。她还强调临近研究生招生考试，教室相关单位要配合好研究生院工作，做好教室安排。宋胜发结合近期设施设备故障频发的现象提出将与物业单位组织座谈会，详细了解设施设备的故障问题，及时提出整改方案，规范报修程序，提高设施设备的使用效率。刘啸介绍了教室信息发布系统和教室运维管理系统的最新进展情况。