5月25日下午，物业管理办公室在闵行校区后勤保障部会议室组织召开物业部门工作例会。后勤保障部副部长刘长雪及各服务中心、社会企业负责人参加会议，会议由物业管理办公室主任陈馨主持。会上首先播放了全国高校“感动公寓”人物宣传视频，通过观看宣传片的形式，了解各地高校学生公寓工作中作出突出贡献、爱岗敬业、爱心育人的典型人物和工作事迹，激励参会人员，开拓工作思路，在“毕业离校”或“文明离校”等宣传活动中，确定一、两个活动主题，加强毕业季的宣传，并借助新媒体，及时推送相关信息，扩大影响力和宣传力度。大家纷纷表示，会以更加饱满的精神状态投身工作，为学生公寓营造良好育人环境。

随后，各物业部门负责人结合近期工作依次进行汇报，就安全管理、毕业离校、暑期维修、住宿接待准备工作等方面进行了交流。陈馨对两校区暑期维修工作安排进行了布置，暑期住宿接待任务重，维修项目多，她要求各部门按照要求，首先做好维修项目的明细登记，按照优先顺序分批次统计好维修事项，履行签报程序，并加强与修缮部门的沟通协调，确保暑期维修工作的顺利开展。

最后，刘长雪重点对防汛防台工作、毕业离校工作进行了布置。他强调，防汛防台工作至关重要，各物业要做好相关物资准备工作，并对屋顶垃圾及时检查和清理，确保排水管道畅通。对于毕业离校工作，他要求做好延期毕业、直研学生住宿工作，确保腾挪顺利，做好宿舍归并、退宿后房间打扫及门禁消除工作。毕业季期间，他要求各物业单位创新思路，组织开展文明离校系列活动，引导毕业生文明爱心离校。他表示，各物业要吸取往年经验教训，有疏漏及时整改，做到退宿及时，审批及时，确保毕业生顺利平安离校。对于新生宿舍楼宇，他要求提前做好文化建设工作；对于暑期免费师范生、科创大赛、计算机大赛等学员住宿，他提醒各物业做好充分准备，确保暑期接待任务顺利完成。