位于樱桃河畔的“学生之家”以其完善的文化活动功能为全校师生搭建了良好的交流平台，为了增强服务效率，规范管理程序，宿教中心（2）于2015年12月24日中午12点在学生之家A区三楼会议室与“学生之家”学生管理团队展开了深入的座谈，对管理与服务进行了充分沟通。

副经理全萍从工作形象、职责任务、规章制度等方面对学生工作团队进行了明确规范，要求全体人员工作期间必须穿好工作服，不得随意串岗，杜绝吸烟等不文明行为，维持良好的工作形象；保持各办公室内卫生清洁，落实值日生制度，不得随意涂鸦，共同维护办公环境；督促师生在学生之家建筑周边按指定对车辆进行整齐放置；加强安全巡逻，设立安全隐患警示标牌；部门负责人根据实际工作需求拟定详细的岗位职责并上墙公布；及时制定假期工作排班表并上中心办公室，确保假期各功能区域秩序运转；实行对部门工作人员招聘面试与日常考核制度；实施上班打卡考勤制度；当班工作人员认真监督场地、设备等借用过程，仔细检查物品归还时的完整情况，落实责任人和各项工作登记制度；部门负责人及时上报需维修、更换的设备、构件，以确保师生使用等。会议经过讨论，初步对学生之家各功能区域的使用制度和注意事项进行了修改与完善，对学生工作团队的管理提出了整改方案，对各负责人在工作过程中遇到的疑问也进行了现场解答。

此次会议明确了学生管理团队各部门负责人的工作职责与任务，确定了对学生之家与部门团队的管理方式，落实了假期工作人员的值班任务，有力地保障了“学生之家”冬季开展各项文化活动的安全与便捷。