开展“优质文明服务月”活动一直是强化后勤员工“全心全意为学校教学、科研和师生员工服务”意识、提升后勤保障服务能力的重要举措。根据后勤保障部关于开展“优质文明服务月”活动的通知,宿教中心(2)于2015年10月30日9点30分在闵行校区第二教学楼113教室召开动员会,中心正副经理、管理人员和各区块值班员、保安员、保洁员等参加。
动员会上,徐经理深入传达了后勤保障部关于开展“优质文明服务月”活动的精神,详细介绍了后勤保障部关于此次活动的工作方案。徐经理指出,“优质文明服务月”活动的宗旨是“以服务对象满意”作为工作的出发点和落脚点,是向广大师生展示中心员工良好职业形象的大好时机。宿教中心(2)全体员工应就此把握契机,立足本职,不断改进服务质量,增强服务效益,为学校后勤保障工作贡献自己的力量。
接下来,徐经理向参会人员宣读了宿教中心(2)关于开展2015年“优质文明服务月”活动的议决通知书,明确提出活动目标,公布活动内容,严肃下达活动要求,号召全体员工务必充分认识到活动的意义,确保思想与行动的统一,并特别提醒各位员工切不可忽视工作细节,强调挂牌、微笑、立岗、主动、热情、首问责任等服务应是工作常态。
此外,为保障活动的顺利开展,中心进一步对违规行为进行了界定,对活动质量的考核方式进行了部署,并再次向各区域管理人员发放《物业服务质量考核评分表》、《中心员工奖惩制度》、《中心文明礼貌用语和服务忌语》等文件,要求各区块务必加强对管辖员工的培训。动员会最后,参会人员当场签订了《优质文明服务承诺书》。