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从“新”出发 防疫新常态下的开学迎新——后勤保障部圆满完成2020级迎新工作

发布日期: 2020-09-21   作者:   浏览次数 204


91213日,来自全国各地的2020级新生陆续来到学校,开启了他们在华东师大的求学生涯。为迎接今年特殊时期下首次大批学生到校,后勤保障部前期周密布置,坚持将疫情防控、安全生产和迎新报到共同落实。返校日当天,后勤实施“一盘棋”行动,全员在岗值守,从食、住、行及安全等多方面,安排好新生及陪同家长的返校事宜。与往年相比,后勤保障部提供了更加高效而周到的报到体验,使同学和陪同家长一进校园就感受到“爱在师大”的迎新氛围及贴心细致的防疫关怀。

一、精心布置迎新环境

为创造一个丰富而多元的迎新环境,校园中心提前布置好了校园迎新花卉、对照网格化要求划分迎新工作区域。为了使返校日迎新志愿者们及新生们能够方便骑行,校园中心早早联系了共享单车运营商,增加了校区内单车的投放量。为了配合迎新点志愿者工作,中心员工在校园内进行搭棚迎新2天内,两校区共出动员工119人,约739人工,确保校园环境干净整洁、垃圾按要求投放、迎新点畅通无阻。

绿化美化环境、增加校内单车投放量、搭建迎新遮阳棚

校园中心利用开学新生报到的机会,对学生进行宿舍垃圾分类宣传教育。在新生报到期间垃圾量激增的情况下,校园中心安排投放点引导员,边示范分类投放、边宣传垃圾投放时间段要求。迎新日2天,两校区垃圾分类临时投放点均延时开放至夜间22点。同时,还增加了垃圾清运次数,2天总共处理干垃圾中北8吨箱体、外运3.5箱,闵行5吨箱体、外运6箱,垃圾量虽大,但垃圾不满溢。

引导员示范分类投放、增加垃圾清运次数

二、从车站接送到最后一公里接力

今年考虑到乘车安全,交运中心安排员工对乘车的新生及陪同家属进行信息登记及体温测量,要求上车时必须佩戴口罩。据统计,迎新日2天,东川路地铁站至闵行校区路线的迎新短驳车车辆安排共29个班次,总计接送新生及家长共676人次。此外,后勤保障部协调社会企业“驿动汽车”,为老生提供了虹桥枢纽直达返回闵行校区的定制专车,直达快速便捷的专车受到了同学们的欢迎,大家纷纷为后勤服务点赞。

东川路地铁站迎新短驳车、上车前登记信息测量体温

驿动班车候车点、乘坐的新生及陪同家长

此外,从校门到宿舍的“最后一公里”也是新生报到时搬运行李的一个“痛点”。为了方便新生搬运大件行李,后勤保障部多个部门进行协调,对新生报到期间的大件行李做了详细的安排,包括:中北校区宿教中心(1)联系中铁快运提前运输行李方便新生到校后领取、在第十二宿舍仓库门口提供拖车免费使用、在第五宿舍大厅设立服务台,为新生办理床上用品和保管箱的订购与租赁服务;闵行校区校园中心提供了行李爱心短驳车,短驳车师傅们贴心地帮学生们搬上搬下, 解决了学生“最后一公里”的担心。

最后一公里”的接力

三、入住温暖整洁的社区公寓

为了做好2020年迎新准备工作,在暑期两校区早已对新生宿舍进行了全面的清理和保洁,并给每个新生宿舍配备了统一购置的新窗帘和新生四件套。

今年常态化防疫下的新生报到,给宿舍人员的进出管理带来了不少难度,宿教中心今年专门设立新生专用通道,要求宿管人员时刻关注人员进出并加强巡逻。所有新生和家长一律需经过严格测温和登记方可进入宿舍。同时,宿舍提前制作不同颜色的宿舍标签贴,一楼一贴,避免人员混淆。针对疫情防控的要求,中心给每位新生发放防疫用品小礼包,在每个宿舍大厅设置装有口罩、消毒喷剂等防疫物资的医药箱,做到防疫到楼。

为首次返校的学生(含新生)分装防疫礼包、精心制作校园3D地图等标牌、新生入住专用通道

新生入住之后,宿管阿姨们将每日对宿舍公共区域和学生房间进行消毒保洁,配备免洗消毒洗手液,并提醒大家保持室内开窗通风。

各项措施做到防疫到楼

四、用食物慰藉离家乡愁

让第一次远离父母的师大学子感受到家一样的亲切和温暖是膳食服务中心迎新的工作重点。从831日起,膳食条线就提早部署迎新工作,从疫情防控处置至食品卫生安全、供餐服务保障作出细致的安排。为了给新生及家长提供人性化的关怀,各大食堂延长供餐时间、人工充值点也不间断服务,旨在优化新生们的用餐体验。

食堂欢迎的标语、丰富的就餐选择

厨师们在高温的后厨下仍带口罩烧菜

为了让广大迎新志愿者在饮食上无后顾之忧,膳食服务中心(1)还为赴火车站和地铁站迎新的志愿者们准备早中晚套餐、为迎新工作的各院系师生提供营养套餐和绿豆汤,全力做好后勤补给工作。根据工作安排,在各大食堂全面开放的基础上,中北校区丽娃西餐厅、河西二楼风味小餐厅同时投入营业,尽可能丰富师生的餐饮选择,满足大家不同的餐饮需求。

为迎新志愿者提供的点心

五、“已消毒”的安心快递

在如今大家更愿意选择快递便捷运输的情况下,很多新生选择了快递寄送行李包裹到校,今年两校区菜鸟驿站的迎新压力同样不轻。迎新期间,两校区菜鸟驿站吸取往年经验,提前规划了大件物品集中存放点,并对所有的包裹、快递进行二次消毒,同时保障快递环境的干净整洁。据统计,今年开学周两校区累计接收快递包裹近10万个,全部都按照规定流程消毒后上架派发。

规划大件物品集中存放点、每天对校内快递二次消毒、室内环境及货架按规定消毒

六、一场“万无一失”的开学典礼

为了给2020级新生一个完美的开学典礼,今年在闵行校区东田径场和中山北路校区体育馆分别举办了两场活动。后勤保障部为10044名来自全国和世界各地的优秀学子现场摆放座位、放置矿泉水,并为在闵行露天参加活动的师生准备雨衣和一次性鞋套,助力新生正式成为ECNUers,开启大学生活的新征程。为了最大程度减少天气原因带来的影响,校园中心给闵行室外的每一张椅子都套上了防雨套;膳食中心在现场准备了热气腾腾的姜茶驱寒。开学典礼后,两校区分别对东田径场、体育馆现场进行了打扫、协助搬运椅子并将场地恢复原样。

中山北路校区体育馆开学典礼现场

闵行校区东田径场开学典礼现场

今年的迎新工作似乎与往年一样热闹而繁忙。然而与往年相比,却又多了那么一点不同。这变化的后面,是全体后勤保障部员工本着以师生需求为服务导向的初心,以师生安全为本的使命,践行着“服务育人”的工作理念,立足细节,为新生提供了有温度、高质量的保障服务,同时也赢得了广大新生和家长的一致认可。在这里祝愿所有的新生从这一刻出发,在华东师大以梦为马,不负韶华!