12月30日下午,后勤保障部物业部门本年度最后一次物业工作例会在保障部中北校区大会议室召开,会议由陈馨老师主持。参加本次会议的有:物业管理办公室、宿舍与教学楼服务中心(1)、(2)、接待服务中心、生乐物业、瀛海三幸物业、六角物业等单位相关工作负责人。
会上,各物业部门首先简要汇报了近期重点工作,包括“优质服务月”的开展情况、近期消防安全检查、宿舍违章用电检查、圣诞节期间的文化活动以及部门年终考核等,刘长雪副部长对各部门汇报的重点工作进行了指导。
随后,王瑜老师将2014年度物业部门考核结果向大家进行了通报,并且整理归纳了本年度考核检查中扣分频次最多的前五项内容,要求物业部门予以重视并举一反三进行自查及整改。
陈馨老师对OA系统签报的规范要求进行了培训:包括签报种类与主送部门、签报标题、正文、落款、附件等相关内容。要求各物业部门严格规范签报流程及内容,提高工作效率。
最后,刘长雪对各物业单位的本年度工作给予了充分肯定,并向大家表示感谢。会上,传达了《上海市教委关于加强冬季学校安全工作的紧急通知》通知精神,对下一阶段的工作重点提出了具体要求:一、安全工作要常抓不懈,一刻不能放松。提醒引导同学们吸取高校和社会上安全事故的惨痛教训,并严查在宿舍违章使用电器,不得有丝毫马虎。同时加强办公楼等楼宇安全检查,发现问题及时整改,并将发现问题、督促整改情况及时上报物业管理办公室及保障部办公室。二、各物业单位需进一步加强规范服务,建立健全规章制度,按物业管理规范要求确保做到工作有记录,事事有存档,真实有效,有据可查。物业管理办公室需加强自身建设,特别是对物业服务单位工作的监控和考核上要下大功夫,把监管、监控工作做实、做得更专业,进一步促进物业服务工作质量的提升。三、为适应学校发展和广大师生越来越高的要求,物业工作要顺应形势,在做好常规物业服务工作基础上,还要积极思考,拓宽思路,不断创新,追求卓越,不断有新思路、新做法、新亮点,以促进我校物业服务工作更健康地向前发展。