物业部门工作例会于5月28日上午9：30分在后勤保障部（闵行校区）306会议室召开。后勤保障部副部长刘长雪，物业管理办公室、宿舍与教学楼服务中心、房产物业服务中心、接待服务中心、生乐、瀛海三幸、六角物业等部门负责人参加了此次会议。会议由陈馨老师主持。

会上，各物业部门依次对近期工作进行了简要汇报，主要内容有近期安全工作情况，工作人员培训、毕业离校前相关准备工作、各楼宇备用钥匙的统计与上报工作情况、中江路学生公寓部分学生搬迁中北校内16舍以及有关宿舍楼宇文化建设设想等。

接下来，物业管理办公室王瑜对毕业离校的工作重点进行了布置并且对近期的物业考核中所出现的问题做了简要通报。要求各物业加强对楼内设施设备的管理，对维保单位的监督检查，要熟悉维保流程，保证设施设备的正常使用。同时注重员工培训，提高员工素质，杜绝出现工作记录不实等状况。

随后，物业管理办公室陈馨对物业半年度考核提出了工作思路，接下来将按照物业协议为单位对各部门所辖楼宇进行考核。陈馨通报了后勤保障部近期安全工作要求；加强了固定资产规范管理的培训，针对各部门分户账目中出现的问题逐条梳理，要求根据固定资产的变动做“加减法”，及时调整分户账，与保障部总账同步；着重强调落实以上要求，物业管理办公室将进行考核。

最后，刘长雪总结了此次会议，并布置了以下几点工作：一、提出了物业服务工作必须要跟上学校发展的要求，各物业部门负责人要增强责任心，加强学习，提升专业化管理水平和服务能力。二、在安全工作上，各物业部门要监管好维保单位对设施设备维护保养工作，督促维保单位切实履行职责，确保设施设备正常运行；在汛期来临前，各物业部门要做好防汛防台各项准备工作，对安全隐患要逐一进行排查，发现问题及时处理；强调楼宇内部装修管理工作，物业需严格按照管理规范加以监管，对没有经过学校主管部门审批的项目要进行制止并及时上报；把好宿舍等楼宇大门，绝不能允许陌生人进宿舍及楼宇进行推销、张贴宣传广告、招摇撞骗等活动，维护校园正常秩序。三、各物业部门做好毕业生离校期间各项本职及需配合其他部门的工作，要求各单位不允许以任何理由收取学生押金；力所能及做好学生离校前的系列人性化服务工作；引导毕业生文明离校。四、做好暑期回校攻读在职教育硕士的免费师范生及青少年高校科学营营员住宿安排及相关准备工作。五、严明纪律，各单位和个人严格遵守房屋管理有关规定，任何单位和个人除经主管部门授权外均无权出租、出借学校房屋，违者将严肃追究责任。六、各部门需在6月中旬将暑期维修需求按重要急需程度排序，邮件报给物业管理办公室，物业管理办公室与修缮管理办公室沟通并进行相关维修事宜。