为确保新学期各项物业服务工作的有序开展,切实保障新生接待工作的每个环节落实到位,8月25日上午,后勤保障部物业管理办公室召开了2015年物业迎新工作例会,会议由后勤保障部刘长雪副部长主持,出席此次会议的有物业管理办公室人员、各物业相关负责人等。
各物业负责人首先从日常服务工作、电梯等设施巡检维修、公有住房设施等方面对暑期工作进行了交流,并对迎新准备工作作了简短汇报。陈馨老师根据保障部要求布置了秋季安全专项检查工作,她强调,各物业要高度重视本次安全专项整治工作,针对楼宇考核抽查中发现的问题,切实落实整改措施,确保各楼宇的安全稳定。同时,她要求各物业在开学之前,加强员工培训,明确对各项工作的规范化、精细化要求,严格遵守规章制度,加强监督检查,落实奖惩机制。
会上,刘长雪就我校后勤物业暑期工作进行了回顾总结,并从安全、物业服务、迎新准备工作等方面部署了新学期的物业服务工作。他强调,各物业要以新学年伊始为契机,进一步加强物业制度建设,做到日有检查、月有总结,形成“检查—整改—提高”的工作机制,从而确保物业各项工作新学年有进一步地提升。
在安全工作方面,他要求:各物业严格落实主体责任,牢固树立“安全重于泰山”的安全工作意识,杜绝一切安全隐患;他着重强调了电梯维保安全工作的重要性和长期性,要求各物业单位要高度重视电梯维保、维修监管等专项工作,加大巡检力度,切实监管,以提高电梯维保工作质量,防止电梯“带病”运行,确保电梯使用安全;举一反三,推动其他设施设备安全稳定运行;各物业加大巡查学校周转房等在内的公有住房煤气、淋浴器、水电等设施设备运行情况,对专业性强的工作如煤气则要求请煤气公司对两校区公有住房煤气安全进行检查,及时排除安全隐患,确保周转房在内的公有住房安全。
在迎新准备工作方面,他提出:新学期全体物业服务人员怀着高度的工作热忱和树立良好的精神风貌投入到新学期工作中,在开学之前,各物业需对办公楼、宿舍楼等楼宇进行整体保洁,以崭新的姿态迎接新学期到来;各物业负责人要主动深入一线,实地了解情况,物业管理人员和工作人员做到“多巡查、勤维护、早发现、早修理”;对物业工作人员穿着打扮、仪态仪表、言谈举止、行为态度等提出明确要求;加大培训,各物业需对工作人员进行系统培训,规范物业行为,提高物业服务质量。在迎新准备工作布置中,要求宿舍管理负责人员从宿舍粉刷维修、房间保洁、物品采购准备、设施设备整修等各方面对工作逐一检查,落实到位;特别是对安排新生入住的每间宿舍均需严格把关,确保新生宿舍清洁、舒适、温馨;更重要的是做好迎新时服务工作,尤其是要严把宿舍门,启用门禁系统,加强值班力量,确保宿舍安全稳定。
最后,刘长雪要求各物业严格按照学校的相关要求,认真做好各方面迎新配合工作,制定迎新工作方案及应急预案,做好人员安排与物资储备,认真落实开学前各项物业工作任务,确保新学期物业服务工作平稳有序进行。