7月9日下午，宿舍与物业管理办公室通过腾讯会议在线召开部门工作会议，后勤保障部副部长王婧、宿舍与物业办公室全体人员、各物业服务中心正副经理及设施设备负责人参加了此次会议，会议由宿舍与物业管理办公室副主任解小宇主持。

  王婧就暑期的重点工作作了部署。她指出，暑期各服务单位要继续保持防疫工作的常态化，不可松懈，要做好防汛防台工作，做好相关物资储备，暑期施工现场也要加强现场监管，确保施工质量和安全。各服务单位要配合好暑期宿舍搬迁相关事宜。

  随后，各物业单位就近期的防汛防台工作及毕业生退宿工作情况做了简要汇报。会上，解小宇向大家强调了暑期宿舍工作注意的时间节点，主要是毕业生退宿工作、宿舍的改造、维修工作、核对宿舍系统信息、学院及博士生搬迁工作以及新生和交流生的宿舍安排工作。宋胜发向各服务单位通报了相关设施设备的招投标进展情况。吴小洛就会议室管理清单、设备更新改造、系统借用须知、会务人员工作注意事项等相关工作进行了交流布置；同时对防疫物资领用及管理进行了规范。蔡洪培要求各服务单位要配合做好教室设施设备的清查工作和教学楼公共空间大修前的准备工作。与会人员在线针对毕业生退宿工作有关注意事项进行了讨论。