5月26日下午，宿舍与物业管理办公室通过腾讯会议在线召开部门工作会议，后勤保障部副部长王婧，宿舍与物业办公室全体人员，各物业服务中心正副经理及设施设备负责人参加了此次会议，会议由宿舍与物业管理办公室副主任解小宇主持。

  首先，各物业单位就近期的工作情况做了简要汇报，主要表现在学生返校相关工作和防汛防台准备工作方面。

  会上，王婧部署了近期的重点工作，一是要保证防疫工作的常态化，不能松懈；二是提醒各物业单位在日常工作方面做好员工的安全防护；三是随着汛期的临近，各物业单位要按照学校的整体部署做好防汛防台的准备工作；四是要求各物业单位继续重视垃圾分类工作；五是强调大家要及时做好档案的归档整理工作，防止资料的丢失。同时，强调各物业单位要配合重要节点工作的准备和部署。

  解小宇向大家通报了关于毕业生离校的通知，强调了几个时间节点，受理毕业生退宿的开始和截止时间，以及暑期关于宿舍搬迁的安排工作。宋胜发就《后勤保障部关于学校公共区域设施设备维保维修管理办法》的修订部版向各物业单位明确询价、比价、招标的要求；紧急维修界定的处理；终止维保维修合作的情况等。吴小洛要求各物业单位按照防疫常态化标准管理会议室，同时及时上报防疫物资需求。蔡洪培要求各物业单位配合好二教多媒体和课桌椅的报废和调拨工作。

   随后，与会人员在线针对毕业生离校工作有关注意事项进行了讨论。