做好闵行校区设施设备、常用物资、劳防用品及维修材料的申购、收货、及分发工作。新购置的车辆经验收合格后及时入库,所购车辆合格证、说明书等经核对无误后及时上交办公室存档。
仓库内物资需依次归类、有序摆放,并注意环境整洁。所有物资需做好出入库登记,并及时通知采购员补足所缺物品。遇灾害性天气,及时发放所需物资,并做好相应记录。
每年对中心固定资产做好清查工作,负责设施设备的申购及报废处理。汛期来临前,试用防汛防台设施设备是否能正常使用,若发现故障须及时联系相关单位进行维修。
协助中心报账员处理合同盖章、合同追溯、闵行发票的整理收集。严格执行财务制度,保守中心财务机密,合同、发票中转时不可遗失或遗漏。
每周两次检查员工宿舍、休息室(违规用电、安全通道、灭火器等),发现安全隐患及时通知整改,并做好相应记录。
配合收集、整理各类数据、报表、文件、照片、合同等,归纳整理各类档案。
配合做好办公区域内的日常用电、防火安全管理、办公设备的维护、办公用品的申购等工作。
完成领导交办的其他任务。