当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控进入了关键时期。华东师范大学疫情防控正在全面推进,防控力度持续加大。后勤保障部把疫情防控作为当前最重要的工作任务,进一步提高政治站位,根据学校疫情防控工作第三次、第四次会议和历次防控专班会议要求,对下一阶段防控工作作出进一步部署,扎实推进防控各项方案落地见效,坚决守住校园基本保障面每一道防线。
防控工作再研究、再推进、再落实
党政领导班子对疫情防控工作进一步研判、动员和部署。密切关注疫情动态,进一步明确党政班子成员和各条线分管领导的任务分工,建立健全疫情防控工作机制,对后勤各部门严格落实落细工作要求、全力压实工作责任提出明确要求;认真分析前一阶段以来防控工作中遇到的难点并调整优化工作方案;深入研究防控形势下开学保障工作的具体方案和流程,全面部署开学防控工作,要求食堂、物业、宿舍、校车、校园环境和日常修缮等几个重点条线加紧制定返校方案、需求测算和物资保障方案,完善所辖区域的卫生工作指南,畅通各级网格化应急响应系统,做好应急处置预案,加强关键服务区域的开学保障准备。
严格执行学校返沪、返岗和隔离相关要求。全面梳理后勤各部门在岗、在外地、已返沪及拟返沪人员数量,重点统计湖北籍返校人员和拟返沪人员数量、返沪时间及返程方式等信息,不留死角、不漏一人;通过邮件、微信、电话等方式向全体员工重申寒假期间不得提前返校返岗、返沪员工须在家自行隔离14天以及疫情地区员工未经批准不得返沪等要求,强调报批流程和相关纪律,明确擅自返沪返岗的处罚措施;重点加强对“三类”人员的管理:离沪员工指定专人联系,返沪员工告知隔离要求并全程跟踪管理,疫情地区员工重点联系并劝阻返沪。
进一步做好疫情防控每日信息统筹汇总和上报工作。按照学校《关于做好近期校园新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关事项的通知》要求,由质量与安全管理办公室负责收集汇总数据、综合办公室负责信息更新和上报,每天排查后勤机关、校医院、各服务中心、各签约社会企业和第三方单位自寒假以来离沪、返校、返沪的人员信息,动态掌握留校、返校人员信息以及居住在学校集体宿舍、教职工公寓或在沪与他人合租一套住房的员工信息,同时做好指导员工进行健康状况自查的工作。此项工作自启动至今,已经建立了共计2113名后勤员工的基本信息数据库。
加强校内职工宿舍核实登记管理。对两校区食堂员工宿舍、校园环境管理中心宿舍、修建装潢服务中心工程队宿舍和食堂物业车队值班室等职工宿舍加强防疫管理,全面梳理住宿员工详细信息,明确各条线职工宿舍防疫管理工作责任人;严格执行返校时间规定,要求离校员工未经允许不得私自返校住宿,已住宿员工未经允许不得离开学校,严格规定职工宿舍仅限本人入住;设计统一的入住登记表式,对住宿人员实行每日实名登记;通过每日例行巡查和突击检查,严格执行职工宿舍防疫管理工作要求;做好住宿人员防护用品配发、体温监测和宿舍消毒通风工作;要求各条线制定延期开学预案,做好满足正常工作人员住宿需求的准备工作。

全员取消休假,调整值班安排。面对突如其来的疫情,理性分析、果断决策,要求后勤机关全体员工取消春节休假,迅速回归工作状态,在全力做好疫情防控工作的同时,确保两校区膳食、交通、物业、修缮、电力、校园环境等各项基本保障工作平稳有序进行。为避免搭乘公共交通带来的感染风险,由综合办公室负责统筹,安排步行或自驾上班的员工在确认健康的前提下到校到岗值班,其余人员一律在家办公,随时待命。综合办每周一将口罩和体温计发放到值班人员手中或办公桌上,提醒做好体温自测和记录。
多措并举、多管齐下加强防控物资保障。面对特殊时期防控物资紧缺的难题,一方面积极拓宽渠道,发动各种资源寻求采购线索,多方筹措,发挥合力,大力争取市教委、高校后勤配货管理中心的支持,同时积极联系上海教育超市连锁有限公司及其他社会企业落实货源,确保口罩、体温枪、洗手液、消毒用品等一批急需的防护物资及时配备到位,并加强科学调配、统筹调度,倡导合理节约使用。另一方面,向学校工会申请到一次性防护服(帽)2000套、口罩600只以及消毒洗手液、药皂、手套等防控物资,通过学校校友会收到日本校友捐赠的两批一次性口罩(第一批10200只,第二批31200只,共计41400只),并向学校基金会申请到一定数额的采购经费,极大缓解了防控经费和物资紧缺带来的压力。防控物资到位后,疫情防控物资采购组还以最快的速度完成了两校区各单位值班人员的口罩发放工作。



校工会、日本校友会援助的一次性防护服(帽)、口罩和消毒洗手液、药皂、手套等
加强防控相关制度建设。先后研究制定了《新型肺炎疫情防控期间物资、工程和服务采购管理办法》、《后勤保障部职工宿舍防疫管理工作要点》、《后勤保障部关于修缮工程工地新型冠状病毒感染肺炎防控管理办法》、《后勤保障部关于修缮工程新型冠状病毒感染肺炎防控的应急预案》、《后勤保障部关于修缮工程工地新型冠状病毒感染的肺炎防控应急处置措施》以及《华东师范大学防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情重点人员隔离观察工作流程和要求》等规章制度,进一步对防疫工作各环节进行规范和约束,确保各项防疫操作有章可循、有据可依。


后勤党工委向全体党员提出要求,纪工委严明工作纪律
后勤党工委积极响应习近平总书记关于各级党组织和广大党员、干部要在打赢疫情防控阻击战中发挥积极作用的号召,以《致后勤全体党员的信》的形式,向全体党员提出“率先垂范,遵规守纪”、“带头普及疫情防护知识”、“传播正能量”、“作表率、打头阵”、“坚守值班岗位”以及“主动思考和着手准备开学防控工作,加强开学保障准备”等8条要求,呼吁全体党员不负重托、不辱使命,以实际行动汇聚必胜力量,坚决打赢疫情防控硬仗,向学校和全体师生员工交出满意答卷!与此同时,纪工委向全体后勤员工下发《关于严明后勤疫情防控监督保障工作相关纪律的通知》,强调“遵规守纪”、“勿妄议中央疫情防控措施或轻信小道消息”、“科学参与疫情防控,不搞封建迷信”、“按时到岗值班,离岗、脱岗、不串岗”、“严禁瞒报、错报、谎报、漏报、迟报信息”、“严禁贪污挪用或截留挤占救援款物”、“严禁滥发津补贴”、“严禁特殊时期‘特事特办’不走程序”等11条纪律,同时要求各部门切实履行条线监管职责,各级纪检干部紧盯作风漂浮、落实不力,有令不行、有禁不止等问题,加强对贯彻落实疫情防控决策部署情况的监督检查,为打赢疫情防控阻击战提供坚强纪法监督保障。

膳食供应积极探索应对疫情、方便师生的有效办法和管用举措
根据《教育部关于2020年春季学期延期开学的通知》,膳食与交通运输管理办公室制定并向全校发布《关于调整两校区寒假期间未营业食堂(餐厅)开放时间的通知》,规定除原寒假期间营业食堂

(餐厅)外,两校区寒假期间未营业食堂(餐厅)开放时间调整到开学,具体开放时间将视疫情防控进展情况而定。同时,为了降低交叉感染的风险,自2月3日起,各学生食堂暂停接待进入食堂餐厅就餐,每日在食堂门口在规定的时间段向师生销售提前准备好的早、中、晚盒饭套餐;为了减少学生流动,中江路和同普路学生用餐采用预约送餐模式,学生每天扫码预定第二天的伙食,各食堂会根据收到的订单将盒饭送到学生公寓门口。这样的举措既保障了疫情防控期间师生的基本供餐需求,也大大降低了疫情交叉感染的风险,受到师生的一致肯定和好评。



以严密举措加强施工人员和现场防控管理,确保应急修缮任务高效完成
疫情来袭,校内施工工地是人员集中、交叉感染易发的高风险区域。为此,修缮管理办公室第一时间向各施工单位、设计单位和监理单位发布《关于做好建筑工地新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通知》,告知所有修缮工程的停工安排,强调未经许可不得擅自进入学校,同时研究制定了《后勤保障部关于修缮工程工地新型冠状病毒感染肺炎防控管理办法》、《后勤保障部关于修缮工程新型冠状病毒感染肺炎防控的应急预案》和《后勤保障部关于修缮工程工地新型冠状病毒感染的肺炎防控应急处置措施》,成立修缮管理办公室应急处置实施小组并明确分工,重点针对疫情期间的急修、抢修工程,严格控制施工单位和人员数量,固定采购人员,控制校外采购次数,对外地来沪施工人员的来源地、春节期间去向等进行全面排查,严格规定所有施工人员佩戴口罩上岗,每日进行不少于2次的体温自测和登记,并在指定区域生活和工作,集中供餐,未经许可不得离开施工区域或离开学校。修缮管理办公室加强对施工人员的防控知识宣传和培训,于每天开工前按工地现场实到人数进行体温测量并填写《后勤保障部施工单位工作人员每日检测登记表》,按要求做好每日“零报告”。


与此同时,中山北路校区隔离房改造工程在修缮管理办公室和全体施工人员的共同努力下,克服诸多困难,前后共历时两周于2月4日提前完工。15间隔离用房经过改造和修缮,水电齐全,隔断安全,卫生间、洗漱间和走廊完成了全面消毒,圆满完成学校交付的疫情防控任务。
物业人用行动证明:疫情隔离不了全心全意服务师生的“爱”
为了满足一线员工的防护需求,物业条线在从紧发放防控物资的同时,积极寻求各方货源,动员办公室、服务中心和社会企业全员上阵,共享信息、互相调剂,从多个渠道寻找采购线索,扩大医用口罩、消毒剂、耳温枪、灭菌手套、护目镜等物资储备,做好基础的防控物资保障。


配合隔离用房的启用工作,闵行校区宿舍与教学楼服务中心(2)迅速组建包括值班人员、客房服务员、维修员、管理员在内的专职服务队伍,制定了隔离区的入住、管理服务流程;在有限的物资条件下,优先保证床上用品等隔离区域的防疫物资供应;组织隔离区域的日常管理和防疫工作培训,要求所有现场工作人员严格遵守制度、按照流程办事,全程佩戴口罩,每日两次测量体温;宿舍与教学楼服务中心(1)员工加班加点,对中北校区隔离用房进行保洁并将床上用品等生活物资搬运到位,后续专职服务队伍及其他生活物资也将配套到位。

为了最大限度隔离外来人员,同时满足师生取物、采购等需求,宿管阿姨、值班师傅纷纷成了师生们的“微信好友”,把从校医院领到的防控物资第一时间送到留校学生手中,安排专职人员协调处理师生楼内取物事宜;对于校外学生取物需求,学生通过微信视频指导宿管进入宿舍拿取并联系快递送达校外所在地;在部分实验楼宇,物业人员还为暂时无法进校的师生拍摄照片和视频,帮助其了解实验室设备的运行状况。物业人的这些贴心便民举措,架起了特殊时期校内校外沟通的桥梁,大大降低了人员出入校园带来的感染风险。


校医院毫不松懈,全员奋战在疫情防控第一线
专门设置体温监测点,进入校医院人员首先进行测温和症状筛查,无发热及疑似症状者按正常流程就诊,凡体温超过37℃或有咳嗽咳痰、胸痛憋喘等疑似症状者,预检医生登记后立即联系车辆送医院发热门诊诊治。

值班负责人24小时电话听班,随时解答师生咨询,指导进行科学防范;对有发热或呼吸道症状的师生及时跟进,每日随访;对重点疫区返沪教职工进行居家隔离指导,在医学观察期内随访体温及相关症状,目前累计随访湖北返沪教职工187人次。

设计制订《华东师范大学防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情重点人员隔离观察工作流程和要求》《健康状况信息登记表》《集中隔离观察承诺书》《医务人员医学观察工作要求》《华东师范大学隔离观察点隔离观察记录表》《华东师范大学隔离观察点每日汇总简表》等;每日派驻一名医务人员在隔离观察点对非重点疫区返沪人员实施医学观察,对新入住人员进行初检,对已入住人员进行每日两次随访,指导隔离观察点工作人员做好公共区域及电梯、门窗把手消毒工作。

通过多种渠道采购防控物资,目前累计采购一次性口罩4万余只、N95口罩1775只、一次性防护服1000套、非接触红外额温计54把;同时制订《校医院防控物资领用流程及申请表》,规范物资领用流程,并在发放物资时提醒各单位酒精使用注意事项以及水银温度计不用后由校医院统一回收集中处理。

两校区教师周转房、公租房、小区公房严守防疫大门
宣传工作“多手段,全方位”。定期通过工作微信群、短信、电话以及在现场张贴告知书等形式转发学校及公租房管理中心关于疫情防控公告和举措,现场张贴告知书3次,累计约20个楼栋,180户住户,张贴数量约270份。

消毒工作“全覆盖,无死角”。自1月22日起,在做好日常清洁工作基础上,闵行校区对青年教师公寓1-13、15号楼共计14栋公寓的公共区域,每天消毒一次;中北校区针对师大一村公房153、154、155、156、157、158、181号楼等公共区域约12200㎡进行每天2次消毒工作。
信息摸排“底子清,情况明”。自1月28日,通过“两信一电”及人事处资料共享等方式摸排校内周转房及校外公租房入住教师的留沪、离沪及返沪信息,公房办及房产物业服务中心工作人员分工合作,每日沟通联系教师500余人,提醒在沪教师每日测量体温并上报,劝阻合住教师延迟返沪,每日跟踪并上报学校最新数据。

校地联动“形共识,增合力”。联合派出所、居委会开展各项防疫工作,为住户定期测量体温,与已返沪需隔离人员签订《疫情防控自我隔离承诺书》,并为校内周转房在住教师统一申请购买口罩等防控物资。
他们坚守后勤保障网络中每一个平凡岗位,共同织密抗击疫情的防护大网
因为疫情而格外冷清的校园里,总有几个穿着蓝色工装、 频繁往来于各处劳作的身影,他们是校园环境管理中心的环卫工人。防疫期间,两校区共有20余名环卫员工坚守一线岗位,清运垃圾,养护河道,及时扶正被吹倒的树木,对校园的外环境进行保洁。近日,他们接到了两项紧急清理任务,一是配合闵行校区临时隔离观察点的设立,对观察点内的垃圾进行分类清理。经过紧张有序的操作,观察点内的第一批干湿垃圾已清运完毕,毛垃圾经袋装化处理后已运至临时堆放点,工人们转身又投入了第二批垃圾清运的任务中。另一项紧急任务是为闵行校区另一处临时隔离观察点做前期场地整理,需要集中清理观察点内拆除、建造房子时产生的大量建筑垃圾和毛垃圾。面对垃圾量大、外来铲车无法进入校园的困难,环卫工人们加班加点,排除万难,全部采用人工清理的方式,在一天时间内圆满完成了清运任务。


和校园环卫工一样默默无闻、坚守岗位的还有负责处理两校区信函、报刊杂志,印刷品和邮政快件的收发室员工。因为与邮政系统同步运行,为了让师生能及时收到信件和快递,当大多数人还在家里欢度春节的时候,收发室员工从年初三开始就早于校内其他部门恢复了节后工作,每天对大批的邮政、信函和快递件进行登记和分拣。在做好常规工作的同时,收发室员工也不忘按照学校和后勤保障部的防疫工作要求,每天带好口罩上岗,并做好体温自测和工作场所的消毒工作,为师生创造一个安心的取件环境。

虽然不是抗击疫情的英雄谱中冲锋一线的勇士,他们却都是后勤保障网络中众多默默奉献的平凡“小人物”之一,为打赢这场没有硝烟的战役添砖加瓦,发挥自己的光和热。
在这个异常阴冷的冬日,每一位师大后勤人就像一粒虽小却顽强的火种,用平凡质朴的劳动和众志成城的能量为战“疫”的黑夜平添温暖和光亮。他们将继续不惧考验,用心坚守,静候春天的阳光驱散阴霾,在美丽的师大校园等你归来!