您的位置: 首页  办事流程

网上退宿流程说明

发布日期:2016-09-09   作者:   浏览次数

按照《华东师范大学学生宿舍管理规定》,学生退宿办理时间为每年1月、6月校历放假前两周,统一在公共数据库-电子校务-后勤综合服务平台-学生宿舍管理系统中进行。具体操作流程如下:

1、进入公共数据库-生活信息-我要管理宿舍

2、进入学生公寓网,我的宿舍-网上申请-退宿申请

  注意事项:   

  ◆必须在学校规定的可申请时间段内;

  ◆只有在系统中有住宿信息的学生才能提交退宿申请;

  ◆申请信息提交后,不可以再进行修改或删除。退宿申请提交后,将依次由院系、物业、后勤保障部进行审批,学生可随时查看审批状态。

  3、等待院系审批

  4、到宿舍楼退钥匙后物业经理审批

  院系审批通过,且已搬离个人物品并退还宿舍钥匙,则物业经理进行退宿审批。

  5、后勤保障部核算本学年住宿费余额

  退宿申请已通过院系审批,(交还钥匙后通过)物业审批后,由后勤保障部进行审核退还钥匙时间(物业审批时间),系统自动计算余额计算住宿费差额。后勤保障部每月10日前将上月每个学生的退宿(退费)通知单财务处存根联以及总的汇总清单(电子版及纸质签字盖章版)交学校财务处,财务处在次月15日之前,将退费金额转入学生银行卡。

  若有个别学生需要提前领取退宿退费,请提前联系后勤保障部(62232781 54345233)开具个人退宿退费通知单,学生凭该退费通知单和缴费收据到财务处办理退费。

  6、财务处将余额打入学生银行卡

  财务处在次月15日前,将住宿费余额直接打入学生银行卡内。

  注意事项:

  ◆如学生未全额缴纳住宿费,则按全额住宿费与退费金额之和计算应缴住宿费。

  ◆如学生遗失银行卡,请及时联系财务处收费窗口,否则退费金额将无法打入银行卡。

  ◆如对退费金额有疑义,可以联系财务处收费窗口,财务处收费联系电话:62233384-6,刘老师、吴老师。

  7、住宿费计费方式说明

  (1)我校住宿费按照学年收取,每学年按照10个月计算,即每年9月至次年6月。新生入学后920日扣新学年住宿费,老生每年820日扣新学年住宿费。学生退宿时按月计算应退住宿费余额,住宿不满一个月仍按住宿一个月计算。

(2)系统自动计算余额:指系统按照学生退还钥匙时间(物业审批时间)以及住宿费标准自动计算本学年住宿费余额:本学年住宿费余额=退费月数*住宿费标准*10%

  (3)如因工作日延后审批造成系统计费有误,由系统管理员手动设置差额,两项取和作为应退费金额。