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学生宿舍退宿管理规范

发布日期:2016-09-09   作者:   浏览次数

目的:考虑部分大四学生实习、工作等原因无需继续在学校住宿,为方便学生的生活、学习,允许学生在经由院系同意后自主选择退掉现有宿舍。

原则:系统只在寒暑假期前两个星期开放,学生需在规定的时间段内在网上提交退宿申请,逾期只可递交纸质版退宿申请。除退学、休学、延期毕业等特殊情况,学生退宿只可在每年的1月份和6月份进行。

学生退宿流程:

在网上退宿开通阶段:

(1)学生登录公共数据库进行网络申请退宿。

(2)递交申请后,等待院系进行审批。

(3)到物业待审批阶段后到宿舍管理员处归还宿舍钥匙。

(4)宿舍管理员将归还钥匙的学生名单上报物业。

(5)物业在公共数据库内进行审批。

(6)物业管理办公室在公共数据库中进行最后审批。

(7)如非毕业时段退宿,物业管理办公室需导出退宿学生名单,计算住宿费差额,递交财务处退还学生住宿费用。

非网上退宿开通阶段:

(1)学生本人填写《学生退宿申请表》;

(2)所在院系辅导员签署意见,院系盖章;

(3)搬离物品并至宿舍楼值班室交还钥匙,宿舍管理员验收,并签字确认;

(4)物业管理办公室审核;

(5)计算应退还学生的住宿费用;

(6)学生去财务处办理退费;

(7)根据退宿申请表,在学生宿舍管理系统中为学生退宿。