按照华东师范大学学生宿舍管理规定（详情请参考学生手册或研究生手册），学生个人申请调换宿舍可于每年的4月份和10月份工作日集中办理。宿舍调整范围只限于在实体院系范围内、同年级、同等学历学生宿舍之间的调整。空房间不用做个人原因的宿舍调换或调整。
申请人需写明个人信息、申请调换原因、辅导员意见，纸质申请表上需加盖院系公章，报后勤保障部审核备案，后勤保障部按月计算住宿费差价，学生到校财务处办理退补费手续，再到宿舍物业更换钥匙。
按照《华东师范大学学生宿舍管理规定》，每位学生只允许使用一个床位。宿舍楼内空房间、空床位由学校统一计划管理，学校有权对未满住宿人数的宿舍分配学生及合并宿舍。学校需对宿舍布局作调整时，学生应服从宿舍的调整。
本次宿舍调换可通过网上申请（优先）或递交纸质版申请表进行 ，网上申请具体操作流程如下：
1、进入公共数据库-生活信息栏目，点击 “我要管理宿舍”；
2、进入学生公寓网，点击我的宿舍-网上申请-调宿申请；
3、选择批次“2016年10月换宿申请”，填写手机号码、换宿理由等相关信息，如有意向宿舍，请在换宿理由中注明。
注意：
1、必须满足以下条件才能进入宿舍申请填写页面：
必须在学校规定的可申请时间段内：本次开放时间为10月8日至10月31日；
只有在系统中有住宿信息的学生才能提交调宿申请。
2、申请信息提交后，不可以再进行修改，如放弃可删除。申请提交后，将依次由院系、后勤保障部物业管理办公室进行审批，学生可随时查看审批状态。递交申请后请及时告知辅导员，以便尽快办理后续手续。
3、审批完成后，请打印调换宿舍凭证，至原宿舍楼管理员处退还钥匙并签字后，再交至新宿舍楼办理入住。
如通过线下申请，纸质版宿舍调换申请表请于10月份工作日交后勤保障部物业管理办公室，有任何问题也欢迎致电咨询：
闵行校区：后勤综合楼301办公室
办公电话：54345233；
办公时间：周二、周四；
中北校区：后勤保障部104办公室
办公电话：62232781；
办公时间：周一、周三。
附件《住宿调换申请表》：http://houqin.ecnu.edu.cn/s/129/t/328/3e/65/info147045.htm
后勤保障部物业管理办公室
2016年10月 8日