按照《华东师范大学学生宿舍管理规定》，学生退宿办理时间为每年1月、6月校历放假前两周，统一在公共数据库-电子校务-后勤综合服务平台-学生宿舍管理系统中进行。具体操作流程如下：
1、进入公共数据库-生活信息-我要管理宿舍
2、进入学生公寓网，我的宿舍-网上申请-退宿申请
注意事项:
◆必须在学校规定的可申请时间段内；
◆只有在系统中有住宿信息的学生才能提交退宿申请；
◆申请信息提交后，不可以再进行修改或删除。退宿申请提交后，将依次由院系、物业、后勤保障部进行审批，学生可随时查看审批状态。
3、等待院系审批
4、到宿舍楼退钥匙后物业经理审批
院系审批通过，且已搬离个人物品并退还宿舍钥匙，则物业经理进行退宿审批。
5、后勤保障部核算本学年住宿费余额
退宿申请已通过院系审批，（交还钥匙后通过）物业审批后，由后勤保障部进行审核退还钥匙时间（物业审批时间），系统自动计算余额计算住宿费差额。后勤保障部每月10日前将上月每个学生的退宿（退费）通知单财务处存根联以及总的汇总清单（电子版及纸质签字盖章版）交学校财务处，财务处在次月15日之前，将退费金额转入学生银行卡。
若有个别学生需要提前领取退宿退费，请提前联系后勤保障部（62232781 54345233)开具个人退宿退费通知单，学生凭该退费通知单和缴费收据到财务处办理退费。
6、财务处将余额打入学生银行卡
财务处在次月15日前，将住宿费余额直接打入学生银行卡内。
注意事项:
◆如学生未全额缴纳住宿费，则按全额住宿费与退费金额之和计算应缴住宿费。
◆如学生遗失银行卡，请及时联系财务处收费窗口，否则退费金额将无法打入银行卡。
◆如对退费金额有疑义，可以联系财务处收费窗口，财务处收费联系电话：62233384-6，刘老师、吴老师。
7、住宿费计费方式说明
(1)我校住宿费按照学年收取，每学年按照10个月计算，即每年9月至次年6月。新生入学后9月20日扣新学年住宿费，老生每年8月20日扣新学年住宿费。学生退宿时按月计算应退住宿费余额，住宿不满一个月仍按住宿一个月计算。
(2)系统自动计算余额：指系统按照学生退还钥匙时间（物业审批时间）以及住宿费标准自动计算本学年住宿费余额：本学年住宿费余额=退费月数*住宿费标准*10%。
(3)如因工作日延后审批造成系统计费有误，由系统管理员手动设置差额，两项取和作为应退费金额。