为做好今年迎新工作，校园中心提前按工作需要、垃圾投放点划分迎新工作区域，给上岗员工进行培训，告知工作要点以及重点，全员做好加班加点的准备。同时，为了方便师生出行，提前联系了共享单车运营商，增加了校区内单车的投放量。闵行校区配合志愿者工作，对7处进行搭棚，共摆放桌椅60个，搭棚9个，还将校外摆放的桌椅送至班车。
迎新当天值勤人员按迎新区域引导师生有序停放自行车，还将废物箱擦拭干净，同时对道路进行二次保洁，确保校园干净整洁。保洁人员除了做好日常道路保洁工作外，还着重对宿舍、食堂、垃圾临时投放点周边进行循环清扫，更为辛苦的是学生报到，垃圾量激增，垃圾清运次数增多。而且，不少新生对垃圾分类知识有所欠缺，投放点引导员一边教大家分类投放，一边提醒学生正常开学后的投放时间。迎新2天，垃圾分类临时投放点均延时开放至夜间22点，夜幕降临，还有不少学生投放垃圾，师傅们为了确保第二天垃圾不满溢，不辞辛苦，对部分学生混投的垃圾进行分类，还一车又一车得将垃圾清运干净，直至半夜。除此之外，闵行校区还开设了行李爱心短驳车，方便新生搬运行李，师傅们让学生们站在一旁，自己搬上搬下，对待学生如自己家的孩子一般，学生们感动得纷纷竖起了大拇指。