为做好2020届毕业典礼准备工作，校园环境管理中心自6月20日起开始场地布置工作。此次毕业典礼除了在闵行校区举办之外，还在中北校区设立了室外会场，时间紧，任务重，中心前期联系商务椅租赁公司确定进场时间、人员数量，明确椅子数量及要求，提前做好疫情期间外校人员的进场报备。冒雨按图纸要求现场定位摆放座椅，将椅子套好防雨塑料袋。可是因风大，套好的塑料袋大部分被吹掉，于是组织员工进行二次套袋。随着椅子摆放方案的再次调整，需增大椅子之间的间距，中心紧急组织人员重新调整椅子的位置。在高低不平的石块间及积水的草地上铺设沙袋，再铺上地毯，并按最新要求摆放座椅。为保障闵行主会场布置进度，中北校区分会场和厂商多次协调时间，做足定位放样等前期准备工作，将座椅布置时段压缩至几乎极限。
6月22日下午，因椅子间距、数量和地毯需进行调整，座椅布置延迟至当天17点才开始，师傅们加班加点，和雨水天气赛跑，抢抓雨势变小的间隙时间，一刻不停得摆放椅子，同时为了确保毕业生们能坐在干燥的椅子上，他们还想方设法，固定椅子的防雨塑料袋。最后他们精益求精，在微弱的灯光下，潮湿的地毯上，拉线微调，让椅子排列更为整齐，直到凌晨3点才完成了座椅布置工作。除了毕业生们的座椅外，中心还承担了闵行校区主席台、两校区摆花布置的工作。毕业典礼前一天晚上，按要求在主席台摆放30个茶几、36把椅子，并做好防雨措施，还对两校区主席台进行了摆花布置，此次毕业典礼，共搭棚12个，摆放绿植60盆，桌椅近6000个。
毕业典礼当天，中心员工也在默默工作着，他们有的在进行二次保洁，有的在整理摆放自行车，还有的在引导师生做好垃圾分类。典礼结束后，还对场地进行了整理保洁、对多余的桌椅进行了撤场，一直工作到深夜。
如果说提前一年在文脉廊种下11000余株百子莲，是看得见的毕业礼物。那么在幕后奉献的一线工作者们，更是无形的礼物制造者，正是他们的灌溉和付出，毕业之花才会如此绚烂美丽，毕业典礼才会如此温馨难忘。