5月21日上午，后勤保障部通过视频形式召开了宣传信息工作培训会。各监管办公室、服务中心分管宣传工作负责人及宣传员三十余人参加，会议由后勤党工委宣传委员、副部长赵正军主持。
赵正军就后勤保障部2020年度宣传工作任务作了部署。他指出，宣传工作是加强员工思想政治工作的有效途径，也是介绍部门管理经验的重要方式，做好宣传工作不仅可以展现后勤的良好形象，还可以赢得更多师生的理解和支持。各部门应在做好服务保障工作的同时，积极主动做好宣传工作，共同讲好后勤故事。
组织员罗燕通报了后勤保障部2020年教职工政治理论学习要点和相关工作要求，希望各部门能重视员工政治理论学习，妥善处理好服务保障工作和理论学习的关系，做到“两不误、两促进”。
宿教中心（2）副经理严华从楼宇文化建设、宣传海报设计、员工培训、特色活动安排以及下半年工作计划等五个方面，分享了宿舍与教学楼服务中心（2）的宣传工作经验。
会议邀请开放教育学院资源建设部杜龙辉主任做了题为“PPT艺术设计”的专题培训。他重点介绍了PowerPoint2013软件的强大功能，风趣幽默地讲解了在不同场合的PPT制作要点，演示了图片美化、动画制作、视频制作、背景设置、色彩搭配、文字选择、排版模式等应用功能。杜老师还分享了“PPT美化大师”、iSlide、“昵图网”、“千库网”等PPT素材站点。本次培训，开拓了后勤宣传员的工作思路，进一步提升了宣传员的媒体素养。