原则：因休学、参军、跨校交流（含出国境）等原因，不在校学习半年以上者，原则上应办理退宿手续并清空个人物品，如未办理退宿手续，则应缴纳住宿费；学生复学时，须持相关证明及时办理入住手续。因转学、退学、结业、肄业等原因结束学籍者，参照毕业生办理退宿手续。其他个人原因的退宿在每学期结束前两周集中办理，逾期原则上不予受理。个人原因申请退宿者，须由本人提交申请，并征得家长同意，学生所在单位审核同意后，方可予以办理退宿手续。退宿后半年内原则上不再安排住宿。
学生退宿流程：
网上退宿开通阶段：
1.通过学生公寓网或企业号应用提交申请：
途径一：通过公共数据库申请：
进入公共数据库-生活信息栏目，点击“我要管理宿舍”；
进入学生公寓网，点击我的宿舍-网上申请-退宿申请；
选择相应批次，填写相关信息。
途径二：通过微信“微公寓”申请：
通过微信进入企业号“华东师范大学”，点击“学生宿舍”应用；
进入学生宿舍后，点击左下角“微服务”，进入微公寓；
选择“退宿申请”，选择相应批次，填写相关信息。
2.提交申请后，由所在院系及相关部门审批；
3.审批通过后，搬离物品并至宿舍楼值班室交还钥匙，宿舍管理员验收；
4.宿舍管理员将归还钥匙的学生名单上报宿教中心；
5.物业经理审批；
6.宿舍与物业管理办公室审核；
7.如非学年末退宿，宿舍与物业管理办公室导出退宿学生名单，计算住宿费差额，提交财务处退还住宿费用。
非网上退宿开通阶段：
1.学生本人填写《学生退宿申请表》；
2.所在院系及相关部门签署意见，院系盖章；
3.搬离物品并至宿舍楼值班室交还钥匙，宿舍管理员验收，并签字确认；
4.宿舍与物业管理办公室审核退宿并计算应退住宿费用；
5.学生持《学生退宿（退费）通知单》至财务处办理退费。
说明：毕业生退宿无需网上申请，直接到所在宿舍楼管理员办公室办理退宿。
学生退宿流程图：
